Dwar Laqgħa Li Jmiss Tiegħek

Depositphotos 18597265 s

Dan l-aħħar kont qed naħseb ħafna dwar laqgħat. Il-kariga ta 'Seth fuq avvenimenti annwali tal-kumpanija ispirani biex nibda nifformula din il-kariga. Bħala persuna b'negozju ta 'impjegat wieħed, irrid noqgħod attent għal kemm jattendi laqgħat li ma jiġġenerawx dħul.

Kull jum, jien mistieden għal laqgħa - tipikament kikkra kafè jew ikla. Ħafna mill-ħin, huma relazzjonijiet professjonali jew saħansitra jwasslu u għalhekk ma jiġġenerax dħul illum, imma għada jista 'jwassal għal xi ħaġa. Dawn il-laqgħat huma eċċitanti ħafna ... tipikament brainstorming jew strateġija dwar kumpanija, il-kummerċjalizzazzjoni tagħhom, jew teknoloġija li qed tiżdied.

Dak huwa pjuttost differenti minn meta kont naħdem f'kumpaniji kbar li kellhom laqgħat kuljum, għalkemm. Laqgħat fil-kumpaniji jiswew ħafna flus, jinterrompu l-produttività, u ħafna drabi huma ħela assoluta ta 'ħin. Hawn hu t-tip ta 'laqgħat li jagħmlu ħsara lill-kultura ta' negozju:

  • Laqgħat li saru biex jinstab kunsens. Iċ-ċansijiet huma li qbadt lil xi ħadd li huwa responsabbli biex jagħmel ix-xogħol. Jekk qed torganizza laqgħa biex tiddeċiedi għalihom ... jew agħar ... biex tneħħi d-deċiżjoni minnhom, tkun qed tagħmel żball. Jekk ma tafdax lill-persuna biex tagħmel ix-xogħol, imbagħad ikeċċiha.
  • Laqgħat biex jinfirex il-kunsens. Dan huwa xi ftit differenti ... tipikament miżmum minn min jieħu d-deċiżjonijiet. Hu jew hi mhux kunfidenti fid-deċiżjoni tagħhom u jibża 'mir-riperkussjonijiet. Billi jżommu laqgħa u jiksbu kunsens mit-tim, qed jippruvaw ixerrdu t-tort u jnaqqsu r-responsabbiltà tagħhom.
  • Laqgħat biex ikollna laqgħat. M'hemm xejn agħar milli tinterrompi l-ġurnata ta 'xi ħadd għal-laqgħa ta' kuljum, kull ġimgħa jew kull xahar fejn m'hemmx aġenda u ma jiġri xejn. Dawn il-laqgħat jiswew ħafna għal kumpanija, u ħafna drabi jiswew eluf ta 'dollari.

Kull laqgħa għandu jkollha għan li ma jistax jintlaħaq b'mod indipendenti ... forsi brainstorming, komunikazzjoni ta 'messaġġ importanti, jew tkissir ta' proġett u assenjazzjoni ta 'kompiti. Kull kumpanija għandha tagħmel regola - laqgħa mingħajr għan u aġenda għandha tiġi miċħuda mill-mistieden.

Ħafna snin ilu, għaddejt minn klassi ta ’tmexxija fejn għallmuna kif ikollna laqgħat. Dan jista 'jidher umoristiku, iżda l-ispiża tal-laqgħat lil organizzazzjonijiet kbar hija sinifikanti. Billi ottimizza kull laqgħa, iffrankajt flus, ħin, u bnejt it-timijiet tiegħek minflok ma tweġġahom.

Laqgħat tat-tim kellhom mexxej, a scribe (biex tieħu noti), a żamma tal-ħin (biex niżguraw li l-laqgħa kienet fil-ħin), u a gate-keeper (biex iżżomm fuq is-suġġett). Il-time-keeper u l-gate-keeper qalbu kull laqgħa u kellhom awtorità sħiħa biex ibiddlu suġġetti jew itemmu sessjoni.

L-aħħar 10 minuti jew hekk ta 'kull laqgħa ntużaw biex niżviluppaw Pjan ta 'Azzjoni. Il-Pjan ta ’Azzjoni kellu 3 kolonni - Min, Xiex, u Meta. Iddefinit f'kull azzjoni kien min se jagħmel ix-xogħol, x'kienu r-riżultati li jistgħu jitkejlu, u meta jkollhom dan. Kien ix-xogħol tal-mexxejja li jżommu lin-nies responsabbli dwar ir-riżultati miftiehma. Billi bdejna dawn ir-regoli għal-laqgħat, stajna nbiddlu l-laqgħat milli jkunu interruttivi u bdejna nagħmluhom produttivi.

Nisfidak biex taħseb dwar kull laqgħa li qed ikollok, jekk hijiex tiġġenera dħul, jekk hijiex produttiva, u kif qed tmexxihom. Jiena nuża Calendly biex nippjana l-laqgħat tiegħi u spiss nistaqsi kemm laqgħat li fil-fatt ikolli kieku kellek tħallas miżata bil-karta tal-kreditu biex tiskedaha! Kieku kellek tħallas għal-laqgħa li jmiss tiegħek mill-paga tiegħek, xorta jkollokha?

3 Kummenti

  1. 1

    Doug, nixtieq nippjana laqgħa miegħek biex niddiskuti dan aktar. 🙂

    Darba smajt kummidjant jgħid li l-laqgħat imorru ħafna iktar malajr fl-Amerika korporattiva jekk l-organizzatur għadu kemm beda l-laqgħa billi talab lil kulħadd biex jgħolli idejh jekk għadux qed jaħdem fuq kwalunkwe ħaġa li kienu qed jaħdmu fuqhom ilbieraħ.

  2. 2

    Post tal-biża '! Il-filosofija "il-laqgħat kollha mhumiex obbligatorji" fil-fatt hija gwida ta 'ROWE, li l-kumpanija tiegħi ilha tgawdi għal ftit tas-snin issa. Allura ħafna minna nagħtu valur lill-affarijiet ħżiena, bħal "wiċċ il-ħin", jew nimlew siġġu f'ħin issettjat minn qabel. Il-laqgħat u l-ħin tal-wiċċ huma kbar u għandhom valur fil-kuntest it-tajjeb imma m'għandniex inħallu dawn l-affarijiet jagħtuna l-illużjoni tal-produttività meta ma tagħmilx sens.

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.