Indirizz Standardizzazzjoni 101: Benefiċċji, Metodi, u Tips

Indirizz Standardizzazzjoni 101: Benefiċċji, Metodi, u Tips

Meta kienet l-aħħar darba li sibt l-indirizzi kollha fil-lista tiegħek isegwu l-istess format u ma kinux mingħajr żbalji? Qatt, hux?

Minkejja l-passi kollha li l-kumpanija tiegħek tista’ tieħu biex timminimizza l-iżbalji tad-dejta, tindirizza kwistjonijiet ta’ kwalità tad-dejta – bħall-ortografija ħażina, oqsma neqsin, jew spazji ewlenin – minħabba d-dħul manwali tad-dejta – huma inevitabbli. Fil-fatt, il-Professur Raymond R. Panko fi tiegħu karta ppubblikata enfasizza li l-iżbalji tad-dejta tal-ispreadsheet speċjalment ta’ settijiet ta’ dejta żgħar jistgħu jvarjaw bejn 18 % u 40 %.  

Biex tiġġieled din il-problema, l-istandardizzazzjoni tal-indirizzi tista 'tkun soluzzjoni kbira. Din il-kariga tenfasizza kif il-kumpaniji jistgħu jibbenefikaw mill-istandardizzazzjoni tad-dejta, u liema metodi u suġġerimenti għandhom jikkunsidraw biex iġibu riżultati maħsuba.

X'inhi l-Istandardizzazzjoni tal-Indirizzi?

L-istandardizzazzjoni tal-indirizzi, jew in-normalizzazzjoni tal-indirizzi, hija l-proċess tal-identifikazzjoni u l-ifformattjar tar-rekords tal-indirizzi f’konformità mal-istandards tas-servizz postali rikonoxxuti kif stipulat f’database awtorevoli bħal dik tal- Servizz Postali tal-Istati Uniti (USPS).

Il-biċċa l-kbira tal-indirizzi ma jsegwux l-istandard tal-USPS, li jiddefinixxi indirizz standardizzat bħala, wieħed li huwa spjegat b'mod sħiħ, imqassar bl-użu tal-abbrevjazzjonijiet standard tas-Servizz Postali, jew kif muri fil-fajl kurrenti ZIP+4 tas-Servizz Postali.

Standards ta' Indirizzar Postali

L-istandardizzazzjoni tal-indirizzi ssir ħtieġa urġenti għal kumpaniji li għandhom entrati tal-indirizzi b'formati inkonsistenti jew li jvarjaw minħabba dettalji tal-indirizz neqsin (eż. kodiċi ZIP+4 u ZIP+6) jew żbalji ta' punteġġjatura, casing, spazjar u ortografija. Eżempju ta’ dan huwa mogħti hawn taħt:

Indirizzi tal-posta standardizzati

Kif jidher mit-tabella, id-dettalji tal-indirizzi kollha għandhom żball wieħed jew multipli u ħadd ma jilħaq il-linji gwida meħtieġa tal-USPS.

Standardizzazzjoni tal-indirizz m'għandux jiġi konfuż mat-tqabbil tal-indirizzi u l-validazzjoni tal-indirizzi. Filwaqt li hemm simili, il-validazzjoni tal-indirizz hija dwar il-verifika jekk rekord tal-indirizz jikkonformax ma 'rekord tal-indirizz eżistenti fid-database tal-USPS. It-tqabbil tal-indirizzi, min-naħa l-oħra, huwa dwar it-tqabbil ta' żewġ data ta' indirizzi simili biex jiġi aċċertat jekk tirreferix għall-istess entità jew le.

Benefiċċji ta' l-Istandardizzazzjoni ta' Indirizzi

Minbarra r-raġunijiet ovvji tat-tindif tal-anomaliji tad-dejta, l-istandardizzazzjoni tal-indirizzi tista 'tipprovdi firxa ta' benefiċċji għall-kumpaniji. Dawn jinkludu:

  • Iffranka l-ħin billi tivverifika l-indirizzi: mingħajr ma jiġu standardizzati l-indirizzi, m'hemm l-ebda mod kif wieħed jissuspetta jekk il-lista ta' indirizzi użata għall-kampanja ta' posta diretta hijiex preċiża jew le sakemm il-posta ma tiġix ritornata jew ma kisbux tweġibiet. Billi jiġu normalizzati indirizzi li jvarjaw, sigħat ta' xogħol sostanzjali jistgħu jiġu ffrankati mill-persunal li jgħarbel mijiet ta' indirizzi tal-posta għall-eżattezza.
  • Naqqas l-ispejjeż tal-posta: Kampanji ta' posta diretta jistgħu jwasslu għal indirizzi żbaljati jew żbaljati li jistgħu joħolqu kwistjonijiet ta' kontijiet u trasport bil-baħar f'kampanji ta' posta diretta. L-istandardizzazzjoni tal-indirizzi biex tittejjeb il-konsistenza tad-dejta tista' tnaqqas il-posta rritornata jew mhux imwassla, li tirriżulta f'rati ogħla ta' rispons tal-posta diretta.
  • Elimina indirizzi duplikati: formati u indirizzi li jvarjaw bi żbalji jistgħu jirriżultaw f'li jintbagħtu d-doppju ta' emails lil kuntatti li jistgħu jbaxxu s-sodisfazzjon tal-klijent u l-immaġni tal-marka. It-tindif tal-listi tal-indirizzi tiegħek jista' jgħin lill-kumpanija tiegħek tiffranka l-ispejjeż tal-kunsinna moħlija.

Kif tistandardizza l-indirizzi?

Kwalunkwe attività ta 'normalizzazzjoni tal-indirizzi għandha tissodisfa l-linji gwida tal-USPS biex tkun utli. Bl-użu tad-dejta enfasizzata fit-Tabella 1, hawnhekk hija kif id-dejta tal-indirizzi se tidher man-normalizzazzjoni.

Qabel u wara l-istandardizzazzjoni tal-indirizz

L-istandardizzazzjoni tal-indirizzi tinvolvi proċess f'4 passi. Dan jinkludi:

  1. Indirizzi tal-importazzjoni: tiġbor l-indirizzi kollha minn sorsi ta’ dejta multipli – bħal spreadsheets Excel, databases SQL, eċċ. – f’folja waħda.
  2. Dejta tal-profil biex tispezzjona l-iżbalji: twettaq profili tad-dejta billi tifhem l-ambitu u t-tip ta’ żbalji preżenti fil-lista tal-indirizzi tiegħek. Li tagħmel dan jista 'jtik idea approssimattiva tal-oqsma problematiċi potenzjali li jeħtieġu l-iffissar qabel ma twettaq kwalunkwe tip ta' standardizzazzjoni.  
  3. Żbalji nadif biex jintlaħqu l-linji gwida tal-USPS: Ladarba jiġu skoperti l-iżbalji kollha, tista 'mbagħad tnaddaf l-indirizzi u tistandardizzahom skont il-linji gwida tal-USPS.
  4. Identifika u neħħi l-indirizzi duplikati: biex tidentifika kwalunkwe indirizzi duplikati, tista' tfittex għadd doppju fl-ispreadsheet jew fid-database tiegħek jew tuża eżatt jew tqabbil imċajpra biex titneħħa l-iskrizzjonijiet.

Metodi ta' Standardizzazzjoni ta' Indirizzi

Hemm żewġ approċċi distinti biex jiġu normalizzati l-indirizzi fil-lista tiegħek. Dawn jinkludu:

Skripts u Għodda manwali

L-utenti jistgħu jsibu manwalment skripts run u add-ins biex jinnormalizzaw l-indirizzi mil-libreriji permezz ta 'diversi

  1. Lingwi tal-ipprogrammar: Python, JavaScript, jew R jistgħu jgħinuk tmexxi tlaqqigħ ta' indirizzi fuzzy biex tidentifika taqbiliet ta' indirizzi mhux eżatti u tapplika regoli ta' standardizzazzjoni tad-dwana biex ikunu adattati għad-dejta tal-indirizz tiegħek stess.
  2. Repożitorji tal-kodifikazzjoni: GitHub jipprovdi mudelli ta 'kodiċi u USPS API integrazzjoni li tista' tuża biex tivverifika u tinnormalizza l-indirizzi.  
  3. Interfaces tal-Programmazzjoni tal-Applikazzjoni: Servizzi ta’ partijiet terzi li jistgħu jiġu integrati permezz ta’ API biex jiġu analizzati, standardizzati u vvalidati l-indirizzi tal-posta.
  4. Għodod ibbażati fuq Excel: add-ins u soluzzjonijiet bħal YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, jew excel VBA Master jistgħu jgħinuk teżamina u tistandardizza l-indirizzi tiegħek fis-settijiet tad-dejta tiegħek.

Ftit benefiċċji li tinżel f'din ir-rotta huma li hija rħisa u tista 'tkun malajr biex tinnormalizza d-dejta għal settijiet ta' dejta żgħar. Madankollu, l-użu ta' skripts bħal dawn jista' jaqa' lil hinn minn ftit eluf ta' rekords u għalhekk mhumiex adattati għal settijiet ta' dejta kbar ħafna jew dawk mifruxa f'sorsi differenti.

Software ta' Verifika ta' Indirizz

Softwer ta' verifika u ta' normalizzazzjoni ta' l-indirizz mhux disponibbli fuq l-ixkaffa jista' jintuża wkoll biex tiġi normalizzata d-dejta. Normalment, għodod bħal dawn jiġu b'komponenti speċifiċi ta 'validazzjoni ta' indirizzi - bħal database USPS integrata - u għandhom komponenti ta 'profili u tindif tad-dejta out-of-the-box flimkien ma' algoritmi ta 'tqabbil fuzzy biex jiġu standardizzati l-indirizzi fuq skala.

Huwa importanti wkoll li s-softwer għandu CASS ċertifikazzjoni mill-USPS u jilħaq il-limitu ta' preċiżjoni meħtieġ f'termini ta':

  • Kodifikazzjoni ta’ 5 ċifri – l-applikazzjoni tal-kodiċi ZIP ta’ 5 ċifri nieqes jew żbaljat.
  • Kodifikazzjoni ZIP+4 – l-applikazzjoni tal-kodiċi ta’ 4 ċifri nieqes jew żbaljat.
  • Indikatur ta' Kunsinna Residenzjali (RDI) – tiddetermina jekk indirizz huwiex residenzjali jew kummerċjali jew le.
  • Validazzjoni tal-Punt ta' Kunsinna (DPV) – tiddetermina jekk indirizz ikunx jista' jitwassal sa n-numru tas-suite jew tal-appartament jew le.
  • Linja Mtejba tal-Ivvjaġġar (eLOT) – numru ta' sekwenza li jindika l-ewwel okkorrenza ta' konsenja li saret fil-medda ta' add-on fi ħdan ir-rotta tal-ġarr, u l-kodiċi axxendenti/dixxendenti jindika l-ordni ta' kunsinna approssimattiva fin-numru ta' sekwenza. 
  • Link tas-Sistema ta' Konverżjoni ta' Indirizz li jista' Jsib (LACSLink) – metodu awtomatizzat biex jinkisbu indirizzi ġodda għall-muniċipalitajiet lokali li implimentaw sistema ta’ emerġenza 911.
  • SuiteLink® jippermetti lill-klijenti jipprovdu informazzjoni mtejba dwar l-indirizzar tan-negozju billi żżid informazzjoni sekondarja magħrufa (suite) fl-indirizzi tan-negozju, li se tippermetti sekwenzar tal-kunsinna tal-USPS fejn inkella ma jkunx possibbli.
  • U iktar…

Il-vantaġġi ewlenin huma l-faċilità li biha tista' tivverifika u tistandardizza d-dejta tal-indirizz maħżuna f'sistemi differenti inklużi CRMs, RDBMs u repożitorji bbażati fuq Hadoop u data geocode biex tagħti valuri ta 'lonġitudni u latitudni.

Fir-rigward tal-limitazzjonijiet, għodod bħal dawn jistgħu jiswew ħafna aktar minn metodi manwali ta 'normalizzazzjoni tal-indirizzi.

Liema Metodu Huwa Aħjar?

L-għażla tal-metodu t-tajjeb għat-titjib tal-listi tal-indirizzi tiegħek tiddependi kompletament fuq il-volum tar-rekords tal-indirizzi tiegħek, il-munzell tat-teknoloġija, u l-kalendarju tal-proġett.

Jekk il-lista tal-indirizzi tiegħek hija inqas minn ngħidu aħna ħamest elef rekord, l-istandardizzazzjoni permezz ta 'Python jew JavaScript tista' tkun għażla aħjar. Madankollu, jekk il-kisba ta' sors wieħed ta' verità għal indirizzi bl-użu ta' data mifruxa f'sorsi multipli f'manjiera f'waqtha hija ħtieġa urġenti allura softwer ta' standardizzazzjoni ta' indirizzi ċċertifikati mill-CAS jista' jkun għażla aħjar.