Marketing tal-Avvenimenti

9 Modi Biex Tissimplifika l-Avvenimenti B2B Tiegħek b'Teknoloġija tal-Avvenimenti

Ġdid Fil-Munzell Martech Tiegħek: Softwer ta 'Ġestjoni ta' Avvenimenti

Dawk li jippjanaw u jbigħu l-avvenimenti għandhom ħafna x'jikkumbattu. Is-sejba ta ’kelliema mill-aqwa, il-kura ta’ kontenut tal-biża ’, il-bejgħ ta’ sponsorizzazzjonijiet, u l-għoti ta ’esperjenza ta’ attendenza eċċezzjonali tinkludi persentaġġ żgħir tal-attivitajiet tagħhom ta ’kuljum. Xorta waħda, huma attivitajiet li jieħdu ammont kbir ta 'ħin.

Huwa għalhekk li l-organizzaturi ta 'avvenimenti B2B qegħdin iżidu dejjem aktar Event Tech mal-munzell Martech tagħhom. F'CadmiumCD, qattajna aktar minn 17-il sena noħolqu u nlestu l-aħjar soluzzjonijiet ta 'softwer possibbli għall-isfidi uniċi tal-pjanifikaturi tal-avvenimenti.

Illum, se nkissru ftit mill-proċessi li l-organizzaturi jistgħu jissimplifikaw b'Event Tech.

1. Iġbor & Irrevedi Sottomissjonijiet tal-Konferenza

Waħda mill-akbar sfidi li jiffaċċjaw l-ippjanaturi tal-avvenimenti B2B hija l-kura ta 'kontenut kbir. Irridu kelliema li jinċitaw azzjoni, jedukaw, u jiddevertu lil dawk li attendew tagħna. Huwa importanti li l-preżentazzjoni ta 'kull kelliem tkun fil-punt mal-missjoni tagħna.

Li tagħmel sejħa għall-karti huwa mod tajjeb ħafna biex tiżgura kontenut tajjeb għall-avveniment tiegħek. Il-ġestjoni ta 'dawk is-sottomissjonijiet kollha, madankollu, mhix faċli.

Huwa fejn tidħol l-Avveniment Tech. Żieda ta 'sottomissjonijiet u reviżjoni ta' softwer, bħall- Scorecard Astratt, Għall-munzell Martech tiegħek huwa mod tajjeb ħafna biex tmexxi s-sottomissjonijiet kollha li jkollok.

Tista 'wkoll tiġbor flimkien kumitat ta' esperti tal-industrija li jista 'jirrevedi s-sottomissjonijiet u jirrakkomanda kontenut. Hawn artiklu dwar kif utent wieħed fil-fatt żied ir-rata ta 'rispons tar-reviżur tagħha għal 100%

2. Immaniġġja Dawk il-Kelliema Pesky

Ladarba tagħżel il-kontenut tal-avveniment tiegħek, l-isfida li jmiss hi timmaniġġja kelliema. Kelliema huma diffiċli biex jimmaniġġjawhom. It-traċċar ta 'sottomissjonijiet permezz ta' email u spreadsheets huwa mod wieħed kif tagħmel dan, iżda mhux ideali.

Il-ħaġa hi, il-kelliema huma okkupati. Ħafna drabi huma esperti fil-qasam partikolari tagħhom, u għandhom ammont kbir ta 'xogħol li ma jirrelatax mal-avveniment tiegħek. Ħafna drabi, lanqas biss jitħallsu biex jitkellmu fl-avveniment tiegħek.

Avveniment Tech bħall- Harvester tal-Konferenza jista 'jgħinek issegwi r-riżultati u ssegwi l-kelliema tiegħek b'mod effettiv. Il-kelliema se japprezzawha, għax jiksbu lista ta 'kompiti sempliċi li huma (jew l-assistenti tagħhom) jistgħu jimlew biċċa biċċa. 

3. Sessjonijiet ta 'Pjan u Skeda

Spreadsheets jistgħu jkunu utli wkoll għal ippjana u skeda s-sessjonijiet tiegħek, iżda għal darb'oħra, mhux ideali. Event Tech jippermettilek tippjana u tibni skeda madwar il-kontenut li għażilt waqt il-proċess ta ’reviżjoni tiegħek. Tista 'tassenja kelliema għal kmamar tal-preżentazzjoni u timmaniġġja l-informazzjoni permezz ta' sistema ta 'ġestjoni tal-kontenut tal-avveniment.

L-aħjar parti hija li dan jaġġorna l-kontenut fil-websajt tal-avveniment u l-app tal-avveniment tiegħek, sabiex dawk li jattendu tiegħek dejjem ikollhom aċċess għall-aħħar kontenut u skeda.

4. Biegħ Booth Space & Sponsorships

Għal ħafna avvenimenti B2B, id-dħul huwa wieħed mill-aktar indikaturi importanti ta 'suċċess. Dan ġeneralment jinvolvi t-tmexxija ta 'wirja kummerċjali jew il-bejgħ ta' opportunitajiet ta 'sponsor. Dawn jistgħu jkunu banners sempliċi fuq il-websajt tal-avveniment tiegħek, sessjoni sponsorjata, jew grafika fuq ix-shuttle bus tiegħek. Pjanifikaturi diġitali jew le - jixtiequ jimmassimizzaw id-dħul tagħhom bi kwalunkwe riżorsi li jkollhom disponibbli.

L-isfida hija li dan ipoġġi pressjoni miżjuda fuqek u t-tim tal-bejgħ tiegħek. Event Tech ittaffi dik il-pressjoni. Jackie Stasch, Senior Manager tar-Relazzjonijiet Korporattivi, pereżempju, juża l-Expo Harvester biex tikseb suċċess tal-bejgħ espożizzjoni.

L-esebituri japprezzawha għax jistgħu jixtru spazju għall-kabina u oġġetti ta 'sponsorizzazzjoni, imbagħad jissottomettu l-assi ta' appoġġ li l-pjanifikaturi għandhom bżonn minnhom, kollha f'post wieħed. Għall-pjanifikaturi, dan huwa ambjent perfett biex jittraċċaw ir-riżultati u jżommu l-informazzjoni dwar liema opportunitajiet biegħu.

5. Immaniġġja l-Komunikazzjonijiet Qabel, Matul, u Wara l-Avveniment

Minbarra li ssegwi ma 'kelliema u esibituri dwar liema kompiti huma dovuti, huwa importanti li jkollok kanal dirett biex tilħaq dawk li jattendu. Event Tech jiġi b’għodod ta ’komunikazzjoni integrati bħall-email u n-notifiki push fl-app. Tista 'tissegmenta listi bbażati fuq kompiti kompluti u tibgħat messaġġi b'mudelli tal-email mibnija minn qabel.

Hemm ukoll għodda bħal eventScribe Boost li jippermettu lill-ippjanaturi jikkomunikaw mal-membri tal-persunal u partijiet interessati oħra fuq il-post, jagħtu lill-kelliema aċċess għal għodod imtejba biex jissottomettu kontenut fl-aħħar minuta, u jibagħtu messaġġi lill-parteċipanti meta tinbidel l-iskeda.

6. Involvi lill-Attendenti f'Attivitajiet fil-Post

L-Ingaġġ huwa kelma ta ’moda kbira għal dawk li jippjanaw l-avvenimenti f’dawn il-jiem. Hija wkoll xi ħaġa li l-kummerċjanti jixtiequ. Is-sewqan ta 'azzjonijiet traċċabbli juri li l-programmi tiegħek qed jaħdmu. Interazzjoni mal-kontenut u l-partijiet interessati tiegħek turi ROI lill-partijiet interessati interni u esterni.

Hawn huma biss ftit modi mgħaġġla kif iżżid Event Tech mal-munzell Martech tiegħek jista 'jgħin biex jinvolvi lil dawk li jattendu:

7. Aqsam il-Kontenut mal-Attendenti

Il-kummerċjanti jafu l-valur tal-kontenut. Negozjaturi li jużaw avvenimenti B2B bħala parti mill-istrateġiji tagħhom jafu li ħafna kontenut jiġri f'ħin reali f'avvenimenti. Huwa kruċjali li jkollok mod kif taqbad u tqassam dak il-kontenut kemm għal dawk li jattendu kif ukoll għal dawk li mhumiex.

Żieda ta 'Avveniment Tekniku bħal Konferenza Proċedimenti għall-avveniment tiegħek, imbagħad qsim vidjows b'audio u slides sinkronizzati mad-database tiegħek huwa mod tajjeb ħafna biex tagħmel dan. Li jkollok kanal ta 'distribuzzjoni bħal websajts u Applikazzjonijiet ta' eventScribe huwa importanti wkoll.

Ħafna minn dawk li attendew diġà niżżlu l-app, allura kull ma għandek tagħmel hu li tibgħat notifika push jew email u voila !, l-abbonati tiegħek għandhom aċċess immedjat għall-kontenut kollu tal-konferenza tiegħek. Huwa bħallikieku tieħu s-sessjonijiet tal-konferenza tiegħek u terġa 'tipproponihom bħala għexieren jew saħansitra mijiet ta' webinars!

8. Iġbor u Analizza r-Riżultati

L-aħjar avvenimenti B2B huma avvenimenti mmexxija mid-dejta. Iż-żieda ta 'Event Tech mal-munzell Martech tiegħek jista' jgħinek iġġib għarfien ġdid għar-rappurtar tiegħek. It-traċċar tat-tniżżil tal-app, it-tlugħ tal-kontenut, id-demografija, u aktar huwa sempliċi permezz ta 'għodod bħal myCadmium, Per eżempju.

Il-ġbir ta 'dejta kwalitattiva u kwantitattiva minn dawk li jattendu huwa wkoll faċli permezz ta' għodod ta 'evalwazzjoni tal-konferenza bħal Kalamita tal-Istħarriġ. L-ippjanaturi u l-kummerċjanti tal-avvenimenti jistgħu jużaw din id-dejta biex joħolqu prodotti ġodda, itejbu l-esperjenza tal-parteċipanti, jew jiddeterminaw il-ħtiġijiet tal-kontenut għall-avvenimenti futuri tagħhom.

9. Agħżel Riċevituri tal-Premju

Programmi ta 'premji huma wkoll parti kbira ta' avvenimenti B2B. Identifikazzjoni u rikonoxximent Mexxejja tal-industrija, pereżempju, huwa mod tajjeb ħafna biex issir mexxej tal-ħsieb u tistabbilixxi leġittimità madwar l-avveniment B2B tiegħek. L-isfida hija l-għażla tas-sottomissjonijiet kollha u l-għażla tal-individwi t-tajbin.

Event Tech, bħall-Scorecard tal-Premjijiet, hija żieda kbira għall-munzell Martech tiegħek. Hija tippermetti lil dawk li jippjanaw u lill-kummerċjanti immaniġġja s-sottomissjonijiet, assenja lill-imħallfin biex jirrevedu l-gruppi u jagħżlu r-riċevituri bbażati fuq feedback kollettiv.

 Dwar CadmiumCD

Bħala pjanifikatur tal-avvenimenti jew negozjant, diġà għandek biżżejjed għalfejn tinkwieta. Iż-żieda ta 'Avveniment Tech mal-munzell Martech tiegħek huwa mod tajjeb ħafna biex tiġbor, timmaniġġja u taqsam il-kontenut mal-partijiet interessati kollha involuti.

Event Tech iġib l-avvenimenti B2B tiegħek flimkien, jissimplifika l-attivitajiet ta ’ppjanar tal-avvenimenti tiegħek u jiffranka l-ħin u l-flus tal-organizzazzjoni tiegħek.

Ikseb Kwotazzjoni għall-Avveniment Li Jmiss Tiegħek

Michael Doane

Michael Doane huwa kittieb, negozjant, u żviluppatur tal-web li waqa 'fl-imħabba mal-industrija tal-avvenimenti. Fuq CadmiumCD huwa jeduka pjanifikaturi tal-avvenimenti dwar il-benefiċċji tal-Event Tech. Ikseb kopja tiegħu bla ħlas Avvanzi fit-Teknoloġija tal-Avvenimenti, biex titgħallem kif Event Tech tista 'tissimplifika l-Avvenimenti B2B tiegħek.

Artikli relatati

Lura għall-buttuna ta 'fuq
Agħlaq

Adblock Individwat

Martech Zone huwa kapaċi jagħtik dan il-kontenut mingħajr ebda spiża għaliex aħna monetize is-sit tagħna permezz ta 'dħul minn reklam, links affiljati, u sponsorships. Napprezzaw jekk tneħħi l-imblokkatur tar-reklami tiegħek hekk kif tara s-sit tagħna.