CRM u Pjattaformi tad-DejtaKummerċ elettroniku u bejgħ bl-imnutEmail Marketing u Awtomazzjoni

Standardizzazzjoni tad-Data: Iddefinixxi, Ittestja, u Ttrasforma

Filwaqt li l-organizzazzjonijiet jaqilbu lejn l-istabbiliment ta’ kultura tad-dejta madwar l-intrapriża, ħafna għadhom qed ibatu biex jiksbu d-dejta tagħhom id-dritt. Il-ġbid tad-dejta minn sorsi differenti u l-kisba ta' formati u rappreżentazzjonijiet varji ta' dak li suppost huwa l-istess informazzjoni - jikkawża ostakli serji fil-vjaġġ tad-dejta tiegħek.

It-timijiet jesperjenzaw dewmien u żbalji waqt li jwettqu l-operazzjonijiet ta’ rutina tagħhom jew jieħdu għarfien minn settijiet ta’ dejta. Problemi bħal dawn jġiegħlu lin-negozji jintroduċu mekkaniżmu ta’ standardizzazzjoni tad-dejta – li jiżgura li d-dejta tkun preżenti b’mod konsistenti u uniformi madwar l-organizzazzjoni. 

Ejja nagħtu ħarsa aktar fil-fond lejn il-proċess ta 'standardizzazzjoni tad-dejta: xi jfisser, il-passi li jinvolvi, u kif tista' tikseb ħarsa standard tad-dejta fl-intrapriża tiegħek.

X'inhi l-Istandardizzazzjoni tad-Data?

Fi kliem sempliċi, l-istandardizzazzjoni tad-dejta hija l-proċess tat-trasformazzjoni tal-valuri tad-dejta minn format mhux korrett għal wieħed korrett. Biex tkun tista' ssir ħarsa tad-dejta standardizzata, uniformi u konsistenti madwar l-organizzazzjoni, il-valuri tad-dejta għandhom jikkonformaw mal-istandard meħtieġ – fil-kuntest tal-oqsma tad-dejta li jappartjenu għalihom.

Eżempju ta' żbalji fl-istandardizzazzjoni tad-dejta

Pereżempju, ir-rekord tal-istess klijent li jirrisjedi f'żewġ postijiet differenti m'għandux ikun fih diskrepanzi fl-isem u l-kunjom, l-indirizz elettroniku, in-numru tat-telefon u l-indirizz residenzjali:

isememail AddressNumru tat-telefonData tat-TwelidBejn is-SessiIndirizz Residenzjali
John Oneeljohn.neal@gmail.com516465949414/2/1987M11400 W Olimpic BL # 200
1 Sors
IsemKunjomemail AddressNumru tat-telefonData tat-TwelidBejn is-SessiIndirizz Residenzjali
JohnO'nealjohn.neal_gmail.com+ 1 516-465-94942/14/1987Raġel11400 W Olimpic 200
2 Sors

Fl-eżempju ta’ hawn fuq, tista’ tara t-tipi ta’ inkonsistenzi li ġejjin:

  1. Strutturali: L-ewwel sors ikopri l-Isem tal-Klijent bħala qasam wieħed, filwaqt li t-tieni wieħed jaħżen bħala żewġ oqsma - L-Isem u l-Kunjom.
  2. Disinn: L-ewwel sors għandu a mudell validu tal-email infurzat fuq il-qasam tal-indirizz tal-email, filwaqt li t-tieni waħda hija viżibbliment nieqsa @ simbolu. 
  3. Tip ta 'dejta: L-ewwel sors jippermetti biss ċifri fil-qasam tan-Numru tat-Telefon, filwaqt li t-tieni wieħed għandu qasam tat-tip string li fih simboli u spazji wkoll.
  4. Format: L-ewwel sors għandu d-data tat-twelid fil-format XX/JJ/SSSS, filwaqt li t-tieni wieħed għandu fil-format JJ/XX/SSSS. 
  5. Valur tad-dominju: L-ewwel sors jippermetti li l-valur tas-Sessi jinħażen bħala M jew F, filwaqt li t-tieni sors jaħżen il-formola kompluta - Male jew Female.

Tali inkonsistenzi tad-dejta jwassluk biex tagħmel żbalji serji li jistgħu jikkawżaw li n-negozju tiegħek jitlef ħafna ħin, spiża u sforz. Għal din ir-raġuni, l-implimentazzjoni ta 'mekkaniżmu tarf sa tarf għall- standardizzazzjoni tad-data hija kruċjali biex iżżomm l-iġjene tad-dejta tiegħek.

Kif tistandardizza d-data?

L-istandardizzazzjoni tad-dejta hija proċess sempliċi f'erba' passi. Iżda skont in-natura tal-inkonsistenzi preżenti fid-dejta tiegħek u dak li qed tipprova tikseb, il-metodi u t-tekniki użati għall-istandardizzazzjoni jistgħu jvarjaw. Hawnhekk, aħna nippreżentaw regola ġenerali ġenerika li kwalunkwe organizzazzjoni tista 'tuża biex tegħleb l-iżbalji ta' standardizzazzjoni tagħha. 

  1. Iddefinixxi x'inhu l-istandard

Biex tikseb kwalunkwe stat, l-ewwel trid tiddefinixxi x'inhu l-istat fil-fatt. Fl-ewwel pass ta 'kwalunkwe proċess ta' standardizzazzjoni tad-dejta huwa li jiġi identifikat dak li huwa meħtieġ li jinkiseb. L-aħjar mod biex tkun taf x'għandek bżonn huwa li tifhem ir-rekwiżiti tan-negozju. Ikollok bżonn tiskennja l-proċessi tan-negozju tiegħek biex tara liema data hija meħtieġa u f'liema format. Dan jgħinek tistabbilixxi linja bażi għar-rekwiżiti tad-dejta tiegħek.

Definizzjoni standard tad-dejta tgħin biex tidentifika:

  • L-assi tad-dejta kruċjali għall-proċess tan-negozju tiegħek, 
  • L-oqsma tad-dejta meħtieġa ta’ dawk l-assi,
  • It-tip tad-dejta, il-format, u l-mudell il-valuri tagħhom għandhom jikkonformaw ma',
  • Il-firxa ta 'valuri aċċettabbli għal dawn l-oqsma, eċċ.
  1. Ittestja settijiet tad-dejta kontra l-istandard definit

Ladarba jkollok definizzjoni standard, il-pass li jmiss huwa li tittestja kemm is-settijiet tad-dejta tiegħek qed jaħdmu tajjeb kontrihom. Mod wieħed biex tevalwa dan huwa li tuża profil tad-dejta għodod li jiġġeneraw rapporti komprensivi u jsibu informazzjoni bħall-persentaġġ ta' valuri li jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-qasam tad-dejta, bħal:

  • Il-valuri jsegwu t-tip u l-format tad-dejta meħtieġa?
  • Il-valuri jinsabu barra mill-firxa aċċettabbli?
  • Il-valuri jużaw forom imqassra, bħal abbrevjazzjonijiet u laqmijiet?
  • Huma indirizzi standardizzati kif meħtieġ – bħal L-istandardizzazzjoni tal-USPS għall-indirizzi tal-Istati Uniti?
  1. Ittrasforma valuri mhux konformi

Issa wasal finalment iż-żmien li jittrasformaw valuri li ma jikkonformawx mal-istandard definit. Ejja nagħtu ħarsa lejn tekniki komuni ta 'trasformazzjoni tad-data użati.

  • Parsing tad-dejta – Xi oqsma tad-dejta jridu l-ewwel jiġu analizzati biex jiksbu l-komponenti tad-dejta meħtieġa. Pereżempju, l-analiżi tal-qasam tal-isem biex tissepara l-ewwel, in-nofs u l-kunjom, kif ukoll kwalunkwe prefissi jew suffissi preżenti fil-valur.
  • Tip ta' data u konverżjoni tal-format – Jista 'jkollok bżonn tneħħi karattri mhux konformi matul il-konverżjoni, pereżempju, tneħħi simboli u alfabeti minn numru tat-telefon b'ċifri biss.
  • Tqabbil tal-mudell u validazzjoni – Il-konverżjoni tal-mudell issir billi tiġi kkonfigurata espressjoni regolari għall-mudell. Għal valuri ta' indirizzi tal-email li jikkonformaw ma' espressjoni regolari, għandhom jiġu analizzati u trasformati fil-mudell definit. indirizz elettroniku jista' jiġi vvalidat billi tuża r-reġex:
^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$
  • Espansjoni tal-abbrevjazzjoni – L-ismijiet tal-kumpaniji, l-indirizzi, u l-ismijiet tal-persuni spiss ikun fihom formoli mqassra li jistgħu jwasslu s-sett tad-dejta tiegħek biex ikun fih rappreżentazzjonijiet differenti tal-istess informazzjoni. Pereżempju, jista 'jkollok tespandi l-istati tal-pajjiż, bħal tikkonverti NY għal New York.
  • Tneħħija tal-istorbju u korrezzjoni tal-ortografija – Ċerti kliem ma verament iżidu l-ebda tifsira għal valur, u minflok, jintroduċu ħafna storbju f'sett tad-dejta. Tali valuri jistgħu jiġu identifikati f'sett tad-dejta billi jitmexxew ma' dizzjunarju li jkun fih dawn il-kliem, jiġu mmarkati, u jiddeċiedu liema minnhom għandhom jitneħħew b'mod permanenti. L-istess proċess jista 'jiġi eżegwit biex jinstabu żbalji ortografiċi u ttajpjar.
  1. Ittestja mill-ġdid is-sett tad-dejta kontra l-istandard definit

Fl-aħħar pass, is-sett tad-dejta trasformat jiġi ttestjat mill-ġdid kontra l-istandard definit biex issir taf il-perċentwal ta 'żbalji ta' standardizzazzjoni tad-dejta li ġew iffissati. Għall-iżbalji li għad fadal fis-sett tad-dejta tiegħek, tista 'tirranġa jew tikkonfigura mill-ġdid il-metodi tiegħek u terġa' tmexxi d-dejta matul il-proċess. 

Nagħlaq

L-ammont ta’ dejta li qed tiġi ġġenerata llum – u l-varjetà ta’ għodod u teknoloġiji użati biex jaqbdu din id-dejta – qed iwasslu lill-kumpaniji biex jiffaċċjaw it-taħwid koroh tad-dejta. Għandhom dak kollu li għandhom bżonn iżda mhumiex ċert dwar għaliex id-dejta mhix preżenti f'forma u forma aċċettabbli u użabbli. L-adozzjoni ta' għodod ta' standardizzazzjoni tad-dejta tista' tgħin biex tirrettifika tali inkonsistenzi u tippermetti kultura tad-dejta tant meħtieġa madwar l-organizzazzjoni tiegħek.

Zara Ziad

Zara Ziad hija analista tal-kummerċjalizzazzjoni tal-prodott fuq Sellum tad-Dejta bi sfond fl-IT. Hija passjonata dwar it-tfassil ta’ strateġija ta’ kontenut kreattiv li tenfasizza kwistjonijiet ta’ iġjene tad-dejta fid-dinja reali li jiffaċċjaw ħafna organizzazzjonijiet illum. Hija tipproduċi kontenut biex tikkomunika soluzzjonijiet, suġġerimenti u prattiki li jistgħu jgħinu lin-negozji biex jimplimentaw u jiksbu kwalità inerenti tad-dejta fil-proċessi tagħhom ta 'intelliġenza kummerċjali. Hija tistinka biex toħloq kontenut immirat lejn firxa wiesgħa ta’ udjenzi, li jvarjaw minn persunal tekniku sa utent aħħari, kif ukoll li jikkummerċjalizzah fuq diversi pjattaformi diġitali.

Artikli relatati

Lura għall-buttuna ta 'fuq
Agħlaq

Adblock Individwat

Martech Zone huwa kapaċi jagħtik dan il-kontenut mingħajr ebda spiża għaliex aħna monetize is-sit tagħna permezz ta 'dħul minn reklam, links affiljati, u sponsorships. Napprezzaw jekk tneħħi l-imblokkatur tar-reklami tiegħek hekk kif tara s-sit tagħna.