DAM: X'inhi l-Immaniġġjar tal-Assi Diġitali?

ġestjoni tal-assi diġitali

Ġestjoni tal-assi diġitali (DAM) jikkonsisti f'kompiti ta 'ġestjoni u deċiżjonijiet dwar l-inġestjoni, l-annotazzjoni, il-katalgu, il-ħażna, l-irkupru u d-distribuzzjoni ta' assi diġitali. Ritratti diġitali, animazzjonijiet, vidjows u mużika juru l-oqsma ta 'mira ta' ġestjoni tal-assi tal-midja (subkategorija ta 'DAM).

Huwa diffiċli li tagħmel il-każ għalih ġestjoni tal-assi diġitali mingħajr ma jidher li jiddikjara bla waqfien l-ovvju. Pereżempju: il-kummerċ illum jiddependi ħafna fuq il-midja diġitali. U l-ħin huwa flus. Allura l-kummerċjanti għandhom iqattgħu kemm jista 'jkun mill-ħin tal-midja diġitali tagħhom fuq kompiti aktar produttivi u profittabbli u inqas fuq is-sensja u l-manutenzjoni bla bżonn.

Aħna nafu dawn l-affarijiet intuwittivament. Allura huwa sorprendenti li, matul iż-żmien qasir li kont involut biex ngħid l-istorja ta 'DAM, rajt żieda persistenti u aċċellerata tal-għarfien tal-organizzazzjonijiet dwar DAM. Jiġifieri li, sa ftit ilu, dawn l-organizzazzjonijiet ma kellhom l-ebda idea ta 'x'kienu neqsin.

Wara kollox, kumpanija ġeneralment tibda tixtri softwer DAM meta tirrealizza li, l-ewwel, għandha ħafna (aqra "volum mhux maniġġabbli") ta 'assi diġitali u li, it-tieni, li tittratta l-librerija enormi ta' assi diġitali tagħha tieħu wisq ħafna ħin mingħajr ma tagħti biżżejjed benefiċċju. Dan kien minnu f'firxa ta 'industriji inklużi edukazzjoni ogħla, reklamar, manifattura, divertiment, mingħajr skop ta' qligħ, kura tas-saħħa u teknoloġija medika.

Dan huwa fejn tidħol id-DAM. Is-sistemi DAM jidħlu f'ħafna forom u daqsijiet, iżda huma kollha mibnija biex jagħmlu mill-inqas ftit affarijiet: jaħżnu ċentralment, jorganizzaw u jqassmu assi diġitali. Allura x'għandek tkun taf biex tiggwida t-tfittxija tal-bejjiegħ tiegħek?

Mudelli ta 'Kunsinna DAM

Widen Enterprises reċentement ħareġ white paper tajba li tispjega d-distinzjonijiet (u jikkoinċidi) fost Software-as-a-Service (SaaS), soluzzjonijiet DAM fil-post u open-source. Din hija riżorsa tajba biex tivverifika jekk qed tibda tesplora l-għażliet DAM tiegħek.

L-iktar ħaġa importanti li taf, madankollu, hija li kull wieħed minn dawk it-tliet termini huwa mod kif tiddefinixxi DAM (jew kwalunkwe softwer, għal dik il-kwistjoni) skond kriterji differenti. Mhumiex reċiprokament esklussivi - għalkemm prattikament m'hemm l-ebda koinċidenza bejn is-SaaS u s-soluzzjonijiet installati.

SAAS DAM is-sistemi joffru flessibilità f'termini ta 'fluss tax-xogħol u aċċessibilità bi spejjeż minimi tal-IT. Is-softwer u l-assi tiegħek huma ospitati fis-sħab (jiġifieri, servers remoti). Filwaqt li bejjiegħ ta 'DAM ta' fama se juża metodu ta 'akkoljenza li huwa estremament sigur, xi organizzazzjonijiet għandhom politiki li jipprekluduhom milli jħallu ċerta informazzjoni sensittiva barra l-faċilitajiet tagħhom. Jekk int aġenzija tal-intelliġenza tal-gvern, pereżempju, probabbilment ma tistax tagħmel SaaS DAM.

Il-programmi installati, min-naħa l-oħra, huma kollha “interni”. Ix-xogħol tal-organizzazzjoni tiegħek jista 'jkun jeħtieġ it-tip ta' kontroll fuq il-midja li jista 'jiġi biss billi żżomm id-dejta u s-servers li tinsab fil-bini tiegħek. Anke allura, għandek tkun konxju mill-fatt li, sakemm ma tkunx qed tappoġġja d-dejta tiegħek fuq servers remoti, din il-prattika tħallik miftuħ għar-riskju li xi avveniment iħalli l-assi tiegħek kompletament irkuprati. Dik tista 'tkun korruzzjoni tad-dejta, iżda tista' tkun ukoll serq, diżastri naturali jew inċidenti.

Fl-aħħarnett, hemm sors miftuħ. It-terminu jirreferi għall-kodiċi jew l-arkitettura tas-softwer innifsu, iżda mhux jekk is-softwer huwiex aċċessat mill-bogħod jew fuq il-magni interni tiegħek stess. M'għandekx taqa 'fin-nasba li tibbaża d-deċiżjoni tiegħek fuq jekk is-sors miftuħ hux tajjeb għalik fuq jekk soluzzjoni hijiex ospitata jew installata. Ukoll, għandek tinnota l-fatt li s-softwer ikun open-source iżid valur biss jekk int jew xi ħadd ieħor għandek ir-riżorsi biex tikkapitalizza fuq il-malleabilità tal-programm.

bieb aħmar
L-ebda ħtiġijiet DAM ta 'żewġ organizzazzjonijiet m'huma eżattament l-istess. sakemm tiffoka fuq li ssib l-aħjar soluzzjoni tajba, il-ħaxix ikun iktar aħdar fuq in-naħa l-oħra.

Karatteristiċi tad-DAM

Bħallikieku l-varjetà fil-mudelli tal-kunsinna ma kinux biżżejjed, hemm ukoll firxa wiesgħa ta 'settijiet ta' karatteristiċi hemmhekk. Uħud mill-bejjiegħa tad-DAM huma aħjar minn oħrajn biex jiżguraw li huma l-aħjar tajbin biex jissodisfaw il-bżonnijiet uniċi tiegħek qabel ma jippruvaw ibigħu fis-sistema tagħhom, allura huwa importanti milli tmur fil-kaċċa tad-DAM tiegħek b'lista dettaljata kemm jista 'jkun ta' ħtiġijiet.

Anki aħjar: ikisser il-bżonnijiet tiegħek f'kategoriji must-have u nice-to-have. Għandek ukoll tieħu nota ta 'kwalunkwe fatturi li huma meħtieġa minħabba xi regolamenti, liġijiet jew regoli oħra li jirregolaw is-suq jew l-industrija tiegħek.

Dan kollu li jagħmel hu li tiżgura li la tispiċċa bi ftit ftit fatturi li m'intix kapaċi ttejjeb l-effiċjenza tal-flussi tax-xogħol tiegħek kemm jista 'jkun u lanqas tant karatteristiċi li ssib ruħek tħallas għall-qniepen u s-suffara li qatt ma tkun tista' bżonn jew trid tuża.

Benefiċċji ta 'DAM

Naħseb dwar il-benefiċċji tal-implimentazzjoni ta ' sistema ta 'ġestjoni ta' assi diġitali f'termini ta 'spejjeż ta' "tnaqqis" jew "iffrankar" tal-ħin mhux biss biżżejjed. Ma tasalx fil-qalba ta 'kif DAM jista' jkollu impatt fuq l-organizzazzjoni u r-riżorsi tiegħek.

Minflok, aħseb dwar DAM f'termini ta '"użu mill-ġdid." Għandna t-tendenza li nużaw il-kelma biex nirreferu għall-mod li s-softwer DAM jippermetti u jirrazzjonalizza l-użu mill-ġdid ta 'assi diġitali individwali, iżda (meta jintuża tajjeb) jista' jkollu l-istess effett fuq ix-xogħol, id-dollari u t-talent.

Ħu disinjatur, eżempju. Hu jew hi bħalissa jista 'jonfoq 10 minn kull 40 siegħa fuq tfittxijiet żejda ta' assi, kompiti ta 'kontroll tal-verżjoni u manutenzjoni tal-librerija tal-immaġini. Twaqqaf DAM u telimina l-ħtieġa għal dak kollu li ma jfissirx li għandek tnaqqas is-sigħat tad-disinjatur tiegħek. Dak li jfisser huwa li sigħat ta 'xogħol ineffiċjenti u li ma jagħmlux qligħ issa jistgħu jintużaw biex jeżerċitaw saħħa preżuntiva tad-disinjaturi: id-disinn. L-istess jgħodd għan-nies tal-bejgħ, it-tim tal-kummerċ, eċċ.

Is-sbuħija ta 'DAM mhix pjuttost li tbiddel l-istrateġija tiegħek jew tagħmel ix-xogħol tiegħek aħjar. Huwa li teħliskok biex issegwi l-istess strateġija b’mod aktar aggressiv u tagħmel ix-xogħol tiegħek aktar iffukat għal aktar ħin.

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.