L-Ippjanar tal-Avvenimenti u l-Pjan ta ’Kummerċjalizzazzjoni
Meta naħseb lura fuq xi wħud mill-avvenimenti inkredibbli li attendejt – Webtrend's Engage, ExactTarget's Connections, Social Media Marketing World, u BlogWorld Expo – Jien dejjem imħeġġa bin-numru ta 'partijiet li jiċċaqilqu u kemm dawn l-organizzazzjonijiet iġibuhom flimkien. .
Jien mhux pjanifikatur tal-avvenimenti. Bilkemm nista 'jjuggle aktar minn klijent kull darba, qatt ma moħħi eluf ta' viżitaturi. Xi nies ma jistgħux jaffordjaw is-servizzi ta 'pjanifikaturi ta' avvenimenti professjonali, iżda, u huma sfurzati li jmorru waħedhom. L-ewwel avveniment huwa l-aktar mhux maħdum, u jidher li ttaffi maż-żmien. Ladarba avveniment wieħed ikun taħt iċ-ċinturin tiegħek, diġà għandek udjenza biex tippromwovi l-avveniment li jmiss għaliha. Sakemm l-avveniment tiegħek ikun kbir, tista’ tkompli tikber maż-żmien u tibni l-valur tal-avveniment, l-isponsors tiegħu, u l-udjenza tiegħu.
Marketing ta' Avvenimenti mill-A saż-Ż
Din l-infografija, żviluppata ma HubSpot u, Kostanti Kuntatt, tgħaddi mill-elementi ewlenin kollha tal-ippjanar u l-promozzjoni tal-avvenimenti, inkluż it-twaqqif tal-avveniment tiegħek, il-promozzjoni tal-avveniment tiegħek, l-ingranaġġ tal-midja soċjali, it-traċċar, it-tmexxija tal-avveniment, u s-segwitu ta 'wara l-avveniment.
Hawnhekk hawn gwida komprensiva għall-marketing tal-avvenimenti. Jekk jogħġbok innota li din il-gwida tirrigwarda diversi aspetti tal-marketing tal-avvenimenti, inkluż it-twaqqif, il-promozzjoni, il-promozzjoni speċifika għall-midja soċjali, it-traċċar tal-progress, it-tmexxija tal-avveniment, u s-segwitu wara l-avveniment.
Twaqqif l-Avveniment Tiegħek:
- Oħloq tema u logo tal-avveniment.
- Oħloq sit tal-avveniment: Żid id-dettalji tal-avveniment tiegħek, l-aġenda, u widget tal-kalendarju.
- Żid l-aġenda, l-informazzjoni tal-kelliema, id-direzzjonijiet, u r-rakkomandazzjonijiet tal-lukandi.
- Issettja r-reġistrazzjoni tiegħek biex issegwi l-għadd ta' nies, tiġbor it-tariffi, eċċ.
- Identifika u oħloq il-lista tal-istedina tiegħek.
Promozzjoni:
- Ibgħat a Salv l-Data email.
- Użu QR kodiċi għall-istediniet u l-materjali tal-avvenimenti tiegħek, bħal preżentazzjonijiet u dokumenti.
- Ikteb blog posts dwar l-avveniment b'sejħa għall-azzjoni (CTA) biex issuq reġistrazzjonijiet.
- Ippubblika aġġornamenti fuq il-profili tal-midja soċjali tiegħek.
- Oħloq stedina vidjo qasira u poġġiha fuq YouTube.
- Irreferi għall-avveniment minn siti u offerti oħra.
Promozzjoni ta' Avveniment Speċifiku għall-Midja Soċjali:
- Ipprepara tweets li l-impjegati tiegħek jistgħu jaqsmu.
- Żid links tal-qsim tal-midja soċjali fil-paġni tal-avveniment tiegħek.
- Dejjem inkludi hashtag meta tippromwovi l-avveniment fuq Twitter.
- Ibda countdown għall-avveniment tiegħek fuq Twitter.
- Għall-promozzjoni ta' Facebook, poġġi stampi ta' avvenimenti preċedenti.
- Tnedija Facebook bħall promozzjonijiet b'kodiċi ta' skont.
- Ibgħat stediniet tal-grupp LinkedIn.
Segwi l-Progress tiegħek:
- Żomm kont tar-rata tal-ikklikkjar tal-email tiegħek (CTR).
- Iċċekkja kemm irreġistraw u ddetermina jekk għandekx bżonn tagħlaq ir-reġistrazzjoni.
- Kejjel ir-reġistrazzjonijiet skont il-kanal, bħal email, midja soċjali, u referenzi.
Tmexxi l-Avveniment:
- Niżżel app ta' check-in biex tiċċekkja lir-reġistranti fl-avveniment tiegħek.
- Agħmel blogging live waqt l-avveniment.
- Ibgħat ritratti f'ħin reali billi tuża l-midja soċjali.
- Irreġistra l-avveniment bil-vidjo.
Avveniment ta' Post ta' Segwitu:
- Ibgħat stħarriġ lil dawk kollha li attendew.
- Irreġistra l-avveniment.
- Offerta materjali tal-avvenimenti arkivjati lil dawk li ma jattendux.
- Ipproduċi vidjo li jiġbor fil-qosor l-esperjenza.
- Fakkar lin-nies fl-avvenimenti li jmiss tiegħek u inkoraġġixxi reġistrazzjonijiet bikrija.
Ftakar li l-marketing tal-avvenimenti huwa proċess dinamiku, u li tadatta l-istrateġiji tiegħek ibbażati fuq ir-riżultati li tosserva matul kull fażi hija kruċjali għas-suċċess. Jekk għandek xi mistoqsijiet speċifiċi jew teħtieġ aktar dettalji dwar xi wieħed minn dawn il-passi, jekk jogħġbok tħossok liberu li tistaqsi.
Inħobb li l-infografija titkellem biex tuża bis-sħiħ il-midja soċjali! Billi n-nies qed jagħmlu tweet b'mod attiv bil-hashtag tal-avveniment tiegħek, int qed tippromwovi l-kwalità tal-avveniment fin-netwerks tagħhom. Dik hija ċ-ċavetta għas-sena d-dieħla... meta ddawwarhom minn voyeurs għal parteċipanti!