Il-Lista ta 'Kontroll tiegħek għal Festival Teknoloġiku ta' Suċċess

PD2 1565

Fi tmiem il-ġimgħa li għaddiet, bdejna l-ewwel Mużika, Marketing & Tech Midwest Avveniment (#MTMW) - avveniment hawn Indianapolis biex jinġabru flus għas-Soċjetà tal-Lewkimja u l-Limfoma b’tifkira ta ’Dad tiegħi li tlifna s-sena l-oħra. Dan huwa l-ewwel avveniment li qatt għamilt u għalhekk kien pjuttost tal-biża '. Madankollu, telaq mingħajr intoppi u rrid nagħti għarfien lil ħaddieħor dwar għaliex kien tant ta 'suċċess.

Iddeċidejna li nagħmlu festival tat-teknoloġija minflok il-konferenza medja u boring sabiex in-nies ikunu jistgħu jbattu u jkunu soċjali ma 'xulxin minflok ma jiddejqu bid-dmugħ mill-Powerpoint ħażin li jmiss. Dawk li jattendu xorta jistgħu jkollhom wieħed wieħed ma 'sponsors biex jevalwaw l-offerti tagħhom ... imma mingħajr id-diskorsi.

  • Karità - irrispettivament mill-avveniment tiegħek, tista 'tagħmel tajjeb billi tiżgura li xi dħul mill-avveniment imur għal karità speċifika. Fil-każ tagħna, aħna tajna donazzjoni ta '100% tad-dħul lis-soċjetà Leukemia & Lymphoma. Kellna anke lil dawk li attendew jibdew l-inizjattivi tagħhom ta ’ġbir ta’ flus li flimkien ma ’tagħna! Grazzi # run4doug
  • Sponsors - li jkollna karità ppermettietna noħorġu u nsibu sponsors għal sinjali, rigali, persunal, ikel u mużika. Ħdimna ma 'sponsors biex naraw kif nistgħu nżommu pakketti bi prezz baxx billi ninnegozjaw sforzi magħhom - u ħadem!
  • Post - il-post it-tajjeb huwa kritiku. Aħna għażilna l Rathskeller f'Indianapolis - qofol meraviljuż ta 'sezzjoni trendy tal-belt b'aċċess minn kullimkien - kellha ġnien tal-birra, bar u kamra tal-ballun - kollha bi palkijiet u ħoss biex tmexxi l-mużika. L-istaff kien hemm biex jagħmilha suċċess u qabeż l-aspettattivi kollha.
  • Relazzjonijiet Pubbliċi - Dittoe PRħadem bla heda għal xhur sħaħ biex jikkonnettja mat-televiżjoni lokali, ir-radju, il-gazzetti u l-midja online biex jippromwovi l-avveniment. L-avveniment kien suċċess kbir grazzi għall-isforzi tagħhom!
  • Social Media - poġġejna kważi kuljum fuq is-sit tagħna u fil-kanali tal-midja soċjali biex inkomplu nħajru lin-nies jiġu. Irriklamajna wkoll fuq Facebook u Twitter biex inqajmu aktar għarfien. Ħdimna magħhom Strateġiji tas-Sit, esperti fit-tfittxija lokali li ppromwovew l-avveniment soċjalment u fuq tagħna wirja tar-radju tal-kummerċjalizzazzjoni.
  • mużika - Firxa diversa ta 'mużika ... minn Blues għal Bluegrass u Folk għal Jazz kienet preżenti. Aħna anke tellajna kunċert virtwali ta 'definizzjoni għolja fis-sala tat-teknoloġija tagħna minn Atmosfera.
  • Avveniment ta 'Ġestjoni - Steve Gerardi huwa promotur ta 'avveniment lokali u kien jaf dak kollu li kien meħtieġ ippjanat u eżegwit sa kull dettall. Huwa xejn ma kien aqwa matul l-ippjanar u l-eżekuzzjoni tal-avveniment.
  • Reġistrazzjoni online - Dawk li attendew setgħu jħallsu onlajn u kellna lista ta 'viżitaturi fil-bieb, flimkien ma' iPad fejn setgħu jħallsu bil-karta tal-kreditu. Minflok biljetti, qassamna faxex tal-polz ikkodifikati bil-kulur fejn l-isponsors, l-adulti, it-tfal u l-baned kollha kellhom il-kulur tagħhom stess għall-identifikazzjoni faċli.
  • Sinjali - Kellna bżonn oġġetti promozzjonali, mapep, sfond ta 'tapit aħmar għal ritratti, banners u flyers ... u sħabna ma' kumpanija inkredibbli PERQ biex twettaq dawk.
  • Premjijiet - PERQ ipprogrammati tagħhom Kjoskijiet FATWIN fl-avveniment fejn kull parteċipant seta ’jirreġistra u jirbaħ premjijiet. Dan żied it-traffiku tas-saqajn lejn is-sala tat-teknoloġija tagħna u dawk li attendew kollha marru d-dar bi premju!
  • Sound - Ma nistax nenfasizza kemm kien importanti l-ħoss. Bil-bilanċ it-tajjeb tal-mużika u n-nies, kulħadd kien qed jieħu daqqa ta 'ħarta fl-avveniment mingħajr ma kien qawwi wisq. In-nies setgħu jkollhom konversazzjonijiet u xorta jisimgħu t-talent tal-għaġeb jilgħab fl-isfond. Is-sala tat-teknoloġija kienet baxxa ħafna sabiex l-isponsors ikollhom aktar attenzjoni. Pyramid Sound Works immexxi minn Mike Ottinger mexxa l-ħoss u kien tal-għaġeb!
  • T-Shirts - L-Art Press iddisinjat T-Shirt kommemorattiva għall-festival li nbiegħ (imma xorta tista 'tordnahom online hawn sal-10 ta' Mejju). Il-persunal kellu flokkijiet bil-PERSUNAL stampat fuq wara. L-Art Press waqqfet ukoll tabella tal-merkanzija li aċċettat il-karti tal-kreditu u saħansitra bniet is-sit tal-ordnijiet onlajn sabiex in-nies ikunu jistgħu jixtru qmis aktar tard!
  • Ikel u Xorb - biex nikkuntrastaw il-menu Ġermaniż tal-għaġeb, ingaġġajna wkoll xi ħaġa tal-għaġeb New York Pizzeria lokali biex jipparkjaw it-trakk tal-ikel tagħhom fil-bieb tal-avveniment. Iż-żewġ postijiet qalu li għamlu bejgħ meraviljuż matul ... u l-folla kienet bil-ġuħ! Filwaqt li parti mill-post kienet bar, kellna wkoll il-kamra tal-ball disponibbli jekk in-nies ma kinux komdi madwar ix-xorb.
  • Stazzjonijiet tal-Iċċarġjar - Kulħadd għandu telefon u kollha għandhom bżonn iċċarġjati. B'xorti tajba għalina, Powerqube taw pallet tal-ismart chargers tal-għaġeb tagħhom u kulħadd seta 'jieħu ritratti u jaqsamhom matul il-ġurnata! Batteriji mejta jfissru li m'hemm l-ebda qsim !!!
  • Vidjo u Ritratti - daħħalna l - l-aħjar fotografu tal-avvenimenti fl-istat, Paul D'Andrea. U kellna lil Isaac Daniel, an videografu mwettaq li jispeċjalizza fl-istejjer jiġu ma 'tim, ġabra ta' kameras u GoPros, u enerġija bla waqfien. (Il-vidjows qed jitniżżlu u jitħalltu hekk kif nikteb dan).

art-press-t-shirt

X’Tlifna?

Filwaqt li kien avveniment mill-aqwa, nemmen li tlifna ftit oġġetti:

  1. Programs - Programm żgħir kien ikun nies ta 'merħba kbira, li jipprovdi links importanti, deskrizzjonijiet ta' sponsors, u skeda għalihom!
  2. Żjarat tal-Isponsor - Naħseb li karta tal-Bingo stil fejn in-nies kellhom jieħdu timbru minn kull sponsor sabiex jilagħbu FATWIN kienu jmexxu aktar traffiku lejn kull kabina tat-teknoloġija.

Nota biss - ġejt nominat għall - Raġel u Mara tas-Sena kampanja u xorta tista ' agħti donazzjoni sa l-10 ta 'Mejju!

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.