Sib iċ-Ċentru tal-Gravità għal Disinn ta 'Preżentazzjoni Kbira

Disinn tal-Preżentazzjoni

Kulħadd jaf li l-PowerPoint huwa l-lingwa tan-negozju. Il-problema hi, li ħafna mill-gverti tal-PowerPoint mhumiex xejn għajr serje ta 'slajds mimlijin ħafna u ta' spiss konfużi li jakkumpanjaw soliloċi li jinduċu n-nap mill-preżentaturi.

Wara li żviluppajna eluf ta 'preżentazzjonijiet, identifikajna l-aħjar prattiki li huma sempliċi, iżda rarament impjegati. Għal dak il-għan, ħloqna Ċentru tal-Gravità, qafas ġdid għall-preżentazzjonijiet tal-bini. L-idea hi li kull gverta, kull slide, u kull biċċa kontenut fi gverta teħtieġ punt fokali. Biex tagħmel dan, wieħed irid jaħseb dwar preżentazzjonijiet minn tliet punti ta ’vista: (1) makro, preżentazzjoni wiesgħa, (2) slide-by-slide, u (3) fuq livell granulari, fejn kull biċċa data jew kontenut f’kull slide hija kkunsidrata bir-reqqa.

Ċentru tad-Disinn tal-Preżentazzjoni tal-Gravità

Ħu Prospettiva Makro

Biex tibda, aħseb dwar preżentazzjonijiet minn perspettiva makro, billi tħares lejn il-preżentazzjoni tiegħek kollha kemm hi. X'inhu l-punt fokali tal-preżentazzjoni tiegħek, li tagħmel il-gverta koeżiva u tikkristallizza l-iskop tal-preżentazzjoni tiegħek? Imbagħad mur livell wieħed iktar fil-fond. Kull slide għandha intenzjonalment tkompli l-iskop tal-gverta. Jekk ma tagħmilx hekk, allura għandek tistaqsi, x'inhu l-iskop ta 'dik il-pjastra? Kif tidħol fl-istampa l-kbira tal-preżentazzjoni?

Barra minn hekk, kull pjastra għandu jkollha wkoll iċ-Ċentru tal-Gravità tagħha stess, fokus li jżommha flimkien, tagħtiha bilanċ u koeżjoni. U fl-aħħar, żomm viċin il-kontenut ta 'kull slide. Eżamina kull paragrafu, kull tabella, kull intestatura. Kull oġġett, tabella jew graff għandu jitkellem fuq il-fokus tal-preżentazzjoni, iżda jeħtieġ ukoll il-punt fokali tiegħu stess. 

Ħallini nillustra b'metafora. Ħu s-sistema solari tagħna. Ix-xemx hija l-element ċentrali tas-sistema solari u teżerċita ġibda gravitazzjonali fuq kull pjaneta. Madankollu, kull pjaneta għandha l-ġibda gravitazzjonali tagħha stess. Bl-istess mod, kull slide, u kull oġġett f'kull slide, għandhom jitkellmu maċ-ċentru tal-gravità ġenerali (jiġifieri, ix-xemx). Madankollu, bħall-pjaneti fis-sistema solari tagħna, kull pjastra u kull oġġett f'kull pjastra għandu jkollhom ukoll il-fokus tagħha stess, li jżommha ertjata u koeżiva. 

Ejja nirrevedu xi strateġiji u tattiċi biex niżguraw li tinżamm enfasi f'kull livell. 

Ikkunsidra l-Gverta Tiegħek Sħiħ

Il-preżentazzjoni tiegħek kollha kemm hi għandu jkollha idea waħda kbira, tema jew għan. Hemm bżonn li jkun hemm skop komuni. Dan il-gverta qed ibiegħ ix-xogħol tiegħek, l-ideat tiegħek, ir-riċerka tiegħek? Jekk iva, iddetermina l-ħaġa (i) li qed tbigħ. Alternattivament, huwa l-gverta tiegħek sempliċement taqsam ix-xogħol tiegħek, tinforma mingħajr il-ħtieġa li l-udjenza tieħu azzjoni. Jekk qed taqsam, liema affarijiet trid li l-udjenza tneħħi mill-preżentazzjoni? 

Preżentazzjoni Globali

Ikkunsidra l-Udjenza

Sussegwentement, ikkunsidra l-udjenza. Fuq livell makro, aħseb dwar il-kompożizzjoni tal-udjenza tiegħek, kemm jekk hija l-klijenti, il-maniġment, jew l-organizzazzjoni usa '. Ħafna mill-preżentazzjonijiet mhumiex kalibrati tajjeb għall-bżonnijiet tal-udjenza. Minflok, huma mibnija mill-perspettiva tal-kelliema, iżda huwa importanti li tissegmenta l-udjenza tiegħek u tibni l-istorja tiegħek madwarhom. Għaliex qegħdin hawn? X'inhu l-livell ta 'għarfien u r-rwoli tagħhom? Kemm għandhom aptit għal dettalji granulari, akronimi, eċċ? X'inhuma l-ansjetajiet professjonali tagħhom, is-sejħiet tagħhom għall-azzjoni? Huma xettiċi jew jemmnu? X'tip ta 'reżistenza ser tiffaċċja? It-tweġibiet jgħinu biex tfassal kif tibni l-gverta tiegħek. Taħseb profondament dwar l-udjenza tiegħek qabel ma tibni l-preżentazzjoni tiegħekjgħin biex itejjeb l-impatt tiegħu.

Fl-aħħar, ikkunsidra l-koeżjoni. Pass lura u ara l-ħaġa sħiħa minn perspettiva ta 'disinn u stejjer. L-ewwel, ibni struttura narrattiva. Preżentazzjoni mhix sensiela ta 'ideat skonnettjati, punti tad-dejta jew osservazzjonijiet, iżda l-forma aħħarija ta' rakkont ta 'stejjer multimedjali. Id-disinn tal-preżentazzjoni huwa dixxiplina emerġenti li tgħaqqad kliem, vidjow, animazzjoni, dejta, kwalunkwe midja immaġinabbli. 

Kull gverta teħtieġ struttura narrattiva; bidu, nofs, u tmiem, waqt li taqsam kunċetti ewlenin f'sezzjonijiet u subsezzjonijiet. Iktar ma tkun kumplessa s-suġġett, iktar tkun meħtieġa organizzazzjoni. Wieħed għandu bżonn manku biex jiġbor il-kunċetti, joħloq ġerarkija u sekwenza. Nibda billi niddeskrivi, li jibni ġerarkija skont id-definizzjoni, imbagħad ngħaddi għal storyboarding (jiġifieri, madwar disa 'jew 12-il kwadru fuq folja), u nagħmel abbozzi approssimattivi, mingħajr dettall. Dan il-proċess huwa mod kif tieħu informazzjoni kumplessa u tibni narrattiva viżiva. Bl-użu ta 'kombinazzjoni ta' deskrizzjoni u storyboarding, ir-riżultat ikun struttura narrattiva organizzata b'ġerarkija intenzjonali. 

Tattiċi tad-Disinn

Meta niġu għal tattiċi ta 'disinn sempliċi, l-iktar regola bażika li għandek issegwi biex tibni koeżjoni madwar il-gverta tiegħek hija li tillimita l-animazzjonijiet u t-transizzjonijiet. Fil-fatt, il-limitazzjoni tal-moviment kollu għal transizzjonijiet bażiċi ta 'fade hija regola tajba. Sakemm ma tkunx disinjatur jew animatur tas-sengħa, għandek tibqa '' l bogħod mill-animazzjonijiet u t-transizzjonijiet tal-PPT. Cela dit, it-transizzjonijiet fade jagħmlu bażi kbira għall-preżentazzjonijiet għax huma faċli, użati komunement fil-film, iżda mhux ġobon 

Iż-żewġ tattiċi li ġejjin għandhom x'jaqsmu ma 'fonts. Ipprova żomm ma 'żewġ familji tat-tipa fi preżentazzjoni: waħda għal aħbarijiet u titli, oħra għal kull ħaġa oħra (inklużi sottotitoli u kopja tal-ġisem). Aħjar minn hekk, uża familja ta 'tipa waħda imma ibdel il-piżijiet (eż., Skuri għal aħbarijiet u titli, regolari jew ħfief għal kopja tal-ġisem u sottotitoli). Ħafna drabi nuża Franklin Gothic, li huwa tipa eleganti u bilanċjata. Calibri hija għażla kbira għall-kopja tal-ġisem u test itwal, peress li huwa daqs tat-tipa iżgħar jiffranka l-ispazju, filwaqt li jkun faċli biex taħdem magħhom. 

It-tattika li jmiss hija l-kulur. Fejn jidħlu kuluri tat-tipa, għandhom it-tendenza li jużaw kulur wieħed kollu, jew sfumaturi tal-istess kulur, idealment iswed / griż. Tista 'tgħid li huwa boring, iżda l-verità hija li l-interess viżiv jinħoloq minn sfumatura fl-użu ta' fonts, mhux f'qawsalla ta 'fonts ta' kulur qawwi. L-interess viżiv ġej mill-ġerarkija, ritratti jew dejta. Allura żomm ma 'font wieħed jew tnejn, u tillimita l-użu tal-kulur. Idealment uża kulur wieħed għall-kopja tal-ġisem kollu, u sfumaturi differenti tal-istess kulur biex toħloq ġerarkija. 

Kull Slajd, Punt Fokali

slide tal-gravità tal-preżentazzjoni

Ħarisna lejn il-gverta globalment; issa se nkopru slides individwali. Kif tevalwa slide? Kif tiżgura li kull wieħed ikollu ċentru tal-gravità għal kull wieħed? Għal darb'oħra, kull slide għandha tkompli l-iskop ġenerali tal-gverta. Jekk le, għaliex hemm? Madankollu, kull pjastra teħtieġ ukoll il-punt fokali tagħha stess. Għandu jkun hemm il-ġerarkija, il-bilanċ u l-indikazzjonijiet viżwali biex iċ-ċeramika individwali ssir ċara, filwaqt li tiddistingwi informazzjoni li hija iktar importanti kontra dik li hija inqas importanti. 

Bħall-livelli l-oħra, hemm tattiċi li tuża fuq il-livell tal-pjastra. L-għerf konvenzjonali għad-disinn tal-pjastra huwa li tippreżenta idea waħda għal kull pjastra. Il-problema hi li mhux dejjem prammatiku. Idea waħda għal kull slide hija tattika kbira għat-taħditiet tat-TED, iżda mhux dejjem taħdem għal preżentazzjonijiet korporattivi ta 'kuljum, ċertament mhux għal riċerka jew preżentazzjonijiet kumplessi b'ħafna dejta. 

Fil-biċċa l-kbira tal-preżentazzjonijiet korporattivi, "slide stuffing" huwa inevitabbli. Is-soluzzjoni hija bilanċ viżwali u ġerarkija, għalhekk minflok ma tiffoka fuq idea waħda għal kull slide, il-paradigma l-aktar xierqa għandha tkun idea waħda f'kull mument fil-ħin. Inti jista 'jkollok ideat kemm hemm bżonn fi slide partikolari, u daqshekk informazzjoni, imma ċ-ċavetta hija li tikkontrolla l-attenzjoni tal-udjenza f'kull mument fil-ħin. Dan huwa dwar ir-razzjonalizzazzjoni tal-konnessjonijiet fil-ħin reali bejn il-viżwali u l-kliem mitkellem, biex tiżgura li l-udjenza ma titħawwadx. Viżwali u kliem għandhom ikunu konnessi b'mod ċar il-ħin kollu.

Tattika oħra - jissimplifikaw. Forsi huwa kemmxejn aspirazzjonali, iżda disinn nadif huwa frisk. Il-kurazzjoni u l-editjar joħolqu sempliċità. Jekk għandek dubju, il-preġudizzju għandu jkun lejn it-tqattigħ u t-tqegħid ta 'inqas minn aktar fuq kull slide. 

Sussegwentement, ikkunsidra l-ispazju negattiv li jdawwar silta ta 'test, tabella jew immaġni. L-ispazju negattiv jgħin biex jiddefinixxi l-konfini fuq slide u stampa, u joħloq bilanċ. Dan huwa kunċett sottili, iżda jżid sofistikazzjoni mad-disinn tal-pjastra. Trid ftit spazju negattiv imma mhux wisq; huwa bilanċ li jieħu ħsieb u prattika. Stinka lejn bilanċ, u l-islajds ikollhom ordni u ċarezza viżwali. 

Il-marġini huma konsiderazzjoni tattika oħra. Ftit nies li ma jiddisinjawx preżentazzjonijiet għal għajxien jiffokaw fuq iż-żamma ta 'marġini ugwali madwar il-qiegħ, fuq, xellug u lemin. Mill-perspettiva tiegħi, il-marġini huma fost l-aktar għodod ta 'disinn importanti disponibbli. Dejjem stinka biex tippreserva l-marġini, anke jekk dan ifisser ċarts li jiċkienu, test, ritratti u oġġetti biex tagħmilhom tajbin waqt li tippreserva marġini konsistenti tul il-pjastri tiegħek. 

Fl-aħħar, ikkunsidra t-test - iddiskutejna slajds li jwaqqgħu, u s-sempliċità, imma l-fatt hu li se tiffaċċja ħitan ta 'kliem ta' test mimli żżejjed. Kif toħloq ġerarkija b'ħitan tal-kliem? Uża t-test b'mod opportunistiku. Kull darba li jkollok silta kbira ta 'test, ikkunsidra li tmexxi bi headline ta' sentenza qasira li tiġbor fil-qosor il-punti ewlenin li jistgħu jittieħdu mis-silta. U poġġi l-intestatura bogħod minn xulxin bit-tipa grassa tat-test, u tagħmilha kemmxejn akbar u / jew tagħmel il-kulur tat-tipa iktar skur mill-passaġġ.  

L-Aħħar Iżda Mhux Inqas, Ħares Ġewwa Kull Slajd

L-aħħar livell ta 'zoom qed iħares lejn kull oġġett (jiġifieri, kull grafika, paragrafu ta' test, immaġni, eċċ.) F'kull slide. Fejn tidħol id-dejta, kull tabella, tabella u grafika għandhom jirrelataw direttament maċ-Ċentru tal-Gravità ġenerali. Ikkunsidra bil-qawwa li tneħħi kwalunkwe sett ta 'dejta jekk ma tkomplix l-iskop ġenerali tal-preżentazzjoni. Cela dit, kull tabella, tabella u grafika teħtieġ l-enfasi, il-bilanċ u l-ġerarkija tagħha stess li jiġbduha flimkien. 

Data tal-Preżentazzjoni

L-ewwel, irrikonoxxi li d-dejta hija t-tarbija tiegħek. Int tqatta 'ħafna sigħat u flus tiżviluppa d-dejta u l-analiżi tiegħek, u trid taqsamha. Il-problema hi, ħadd ma jimpurtah daqshekk mit-tarbija tiegħek (irrispettivament minn kemm tixxerja stampi tat-tarbija), u ħadd ma jimpurtah daqshekk mid-dejta tiegħek. Meta jippreżentaw ix-xogħol tagħhom, ħafna nies jaqsmu d-dejta b’mod eċċessiv għax ma jridux iqarrqu jew iħawdu, u l-iktar importanti, ma jridu jħallu barra xejn importanti. Minkejja dan, ikkunsidra li ċ-ċavetta għar-rwol tiegħek bħala preżentatur hija l-kurazzjoni, billi tagħti informazzjoni għarfien minflok ma tidfen lill-udjenza fiha. 

Separatament, id-disinn tad-dejta juża l-istess għodda bħad-disinn tal-pjastra. Uża l-kulur b'mod xieraq u b'ġudizzju. Użu effiċjenti ta 'spazju negattiv joħloq ġerarkija. Fl-aħħar tal-ġurnata, id-dejta għandha tkun l-eroj, għandhom jispikkaw l-iktar punti tad-dejta importanti. Eħles minn tikketti u kontenituri bla bżonn, hash marks, linji u leġġendi. Eħles mill-qniepen u sfafar li joħolqu imbarazz u konfużjoni viżwali. Sib l-istorja fid-dejta, u m'għandekx taqsam iżżejjed.

Biex tnaqqas id-disinn ta 'dejta kbira f'lista ta' punch, hemm tliet imperattivi. Id-dejta għandha tkun:

  • ċar
  • Insightful
  • Beautiful

L-ewwel, id-dejta teħtieġ li tkun faċilment aċċessibbli u preċiża. L-assi u l-iskala tal-viżwali, il-vireg u l-linji għandhom ikunu eżatti. L-enfasi viżwali għandha turi b'mod ġust id-dejta. Ġerarkija viżwali xierqa għandha tagħmel id-dejta l-eroj, mingħajr qniepen u sfafar superfluwi.

It-tieni, hija d-dejta tiegħek insightful? Id-dejta għandha tgħid storja u tikkonnettja direttament mat-tema tal-preżentazzjoni ġenerali. Jekk m'hemm xejn interessanti dwar id-dejta, ikkunsidra li tneħħiha. Kun ħsieb dwar il-kalibrazzjoni tal-granularità tad-dejta, għax iktar ma tkun granulari, iktar ikun diffiċli li tenfasizza l-għarfien. 

It-tielet, hija d-dejta sabiħa, estetikament? Qed tuża l-kulur bħala għodda apposta? Il-viżwalizzazzjoni tad-dejta hija sempliċi kemm jista 'jkun? Hemm linji, test u forom skuri fejn hemm bżonn? Hemm biżżejjed spazju negattiv?

Meta tfassal kwalunkwe preżentazzjoni, ikkunsidra kif taħdem fi tliet livelli ta 'zoom. F'kull livell, ikkunsidra kif jgħaqqad maċ-Ċentru tal-Gravità ġenerali. U fl-istess ħin, għandu jkollu wkoll il-punt fokali tiegħu stess li jżomm koeżiv. Iffoka fuq dawn it-tliet livelli u l-preżentazzjoni tiegħek twettaq il-ġurnata.

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.