Żid il-produttività tal-email bil-modalità offline

offline

offlineĦafna nies li jafuni huma konxji tal-imħabba tiegħi Inbox Żero. L-ewwel sar popolari minn Merlin Mann, Inbox Zero huwa metodu ta ’kif timmaniġġja l-email tiegħek u żżomm l-inbox tiegħek vojta. Huwa kbir produttività tal-email sistema. Jien ħadt il-kunċetti, iddistillajthom ftit aktar, u żidt ftit twists ġodda. Jien ngħallem ukoll sessjonijiet edukattivi dwar il-produttività tal-email Fuq bażi regolari.

Għalkemm jien fan kbir, mhux kulħadd lest jimpenja ruħu li jsegwi l-passi kollha f'sistema vera ta 'Inbox Zero. Ħafna drabi naqa 'mill-vagun jien u jkolli nitkellem lili nnifsi lura f'post kuntent ta' email zen xi drabi.

Madankollu, hemm teknika waħda sempliċi minn din is-sistema li tista 'timplimenta immedjatament u faċilment, u li x'aktarx tiffaċilita l-ħajja. Huwa msejjaħ "modalità offline".

Il-biċċa l-kbira tal-programmi tal-email moderni (bħal Apple Mail, Outlook, eċċ.) Għandhom issettjar imsejjaħ modalità offline. Meta l-programm tal-email tiegħek ikun issettjat għal modalità offline, l-ebda posta ġdida ma tinġieb u l-inbox tiegħek ma ssirx ikbar. Meta dan l-istat ikun attivat, inti issa liberu li tiskennja, tipproċessa u tirrispondi għall-email mingħajr ma tħossok distratt mill-posta li tidħol.

L-ewwel ħsibt dwar dan ftit snin ilu waqt li ttajjar. Bosta linji tal-ajru issa joffru wifi waqt it-titjira imma fil-biċċa l-kbira, it-titjir kien ifisser li tkun totalment skonnettjat. Jien kont nieħu l-laptop tiegħi fit-titjira u bdejt ninduna kemm kont produttiv waqt it-titjira. Stajt inwieġeb għal ħafna u ħafna email għax ma kontx distratt minn messaġġi li deħlin. Kien ukoll pjaċevoli li nidħol fuq l-internet wara li nżilt u smajt is-sodisfaċenti "whoosh!" ta '50 messaġġ jintbagħtu f'daqqa.

It-tqegħid tal-programm tal-email tiegħek fil-modalità offline sempliċement jissimula dik l-istess esperjenza u qligħ fil-produttività iżda bil-bonus miżjud li jippermettilek tuża l-internet u għodod oħra fl-istess ħin.

Ipprova dan it-test sempliċi: qabel ma tagħlaq il-programm tal-email tiegħek, issettjah għal modalità offline kull darba. Imbagħad, meta tiftaħ id-darba d-dieħla, impenja ruħek biex twieġeb jew tipproċessa kemm tista 'emails qabel ma terġa' ddaħħalha għall-modalità online. Żomm dan aġġornat għal ġimgħa u ara jekk tibda tikseb kontroll aħjar tal-email tiegħek.

Inħobb nisma 'l-kummenti tiegħek hawn taħt!

3 Kummenti

  1. 1

    Din hija ponta meraviljuża! Ħdimt ħafna biex nasal fl-inbox żero, iżda għadhom ġejjin! LOL Għandi assistent issa jgħin fit-talbiet/mistoqsijiet bażiċi tal-email, iżda fl-aħħar tal-ġurnata, ħadd ma jista 'verament jagħmel dan kollu għalik. Jien ser nipprova dan u nara jekk jgħinx. Grazzi u post mill-aqwa Sur Reynolds.

  2. 3

    It-tifi tar-riċeviment awtomatiku huwa n-numru wieħed tiegħi, l-ewwel pass biex ngħin lil xi ħadd iżid il-produttività bl-email.

    Dan ibiddel l-email mill-logħba tal-invażuri tal-ispazju (jibqgħu ġejjin!) għal logħba tas-solitaire (ħu l-ħin tiegħek biex tegħleb il-gverta.)

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.