Kif Tagħbija Eċċessiva ta' Informazzjoni qed Tweġġa' l-Produttività... U Kif Tlaħħaq
L-influss ta 'informazzjoni jista' jkun kbir. Bl-avvanz tat-teknoloġija u l-ħtieġa li jibqgħu konnessi, l-impjegati spiss ibatu biex jimmaniġġjaw il-fluss kostanti tad-dejta. Il-fenomenu, magħruf bħala informazzjoni eċċessiva, taffettwa b'mod sinifikanti l-produttività u l-kwalità tax-xogħol.
Statistika ta' Tagħbija ta' Informazzjoni
- 57% tal-ħaddiema Amerikani jaqblu li l-ammont ta' informazzjoni li għandhom bżonn jipproċessaw żdied mit-tnaqqis fir-ritmu ekonomiku.
- 52% tal-ħaddiema Amerikani iħossu li l-kwalità tax-xogħol tagħhom ibati minħabba l-inabbiltà li jagħżel l-informazzjoni malajr.
- 72% tal-ħaddiema Amerikani jemmnu li l-produttività tiżdied jekk ma jkollhomx għalfejn jaqilbu bejn l-applikazzjonijiet.
- 91% tal-ħaddiema Amerikani armi l-informazzjoni tax-xogħol mingħajr ma taqrah sewwa.
- 65.2% tal-impjegati tar-Renju Unit jirrappurtaw li data eċċessiva taffettwa b'mod negattiv ix-xogħol tagħhom.
- Impjegat medju tar-Renju Unit jitlef terz tas-36 email ta’ kuljum tagħhom.
- negozji tar-Renju Unit titlef aktar minn £1,200 għal kull impjegat fis-sena minħabba l-ħin mgħoddi fit-tfittxija għall-informazzjoni onlajn.
- Kumpaniji Amerikani titlef madwar $650 biljun fis-sena minħabba interruzzjonijiet minn tagħbija żejda ta’ informazzjoni.
- Studju minn Temple University jenfasizza li informazzjoni eċċessiva tista 'twassal għal teħid ta' deċiżjonijiet ħażin u żbalji.
Imma kif nafu lkoll, mhux biss il-volum ta 'informazzjoni li tkabbar, iżda wkoll il-veloċità li biha tingħata. Il-gazzetti ta 'filgħodu u ta' filgħaxija ċedew għal ċiklu ta 'aħbarijiet fejn l-istejjer jinqasmu fuq il-midja soċjali u l-ħwienet onlajn fi ftit minuti, u jħallu anke aħbarijiet tal-kejbil warajhom. Wasalna f'punt fejn il-kanali li permezz tagħhom jitwasslu l-aħbarijiet u l-informazzjoni huma kważi illimitati: newsletters bl-email, kontenut onlajn dirett, web cams, streaming kostanti, messaġġi istantanji, RSS feeds, Twitter, eċċ.
Din l-isplużjoni ta 'informazzjoni disponibbli magħmula possibbli mill-Internet hija aqwa. Iżda sempliċement mhux veru li dan kollu jwassal għal produttività aħjar. Fil-fatt, f'ħafna modi dan id-diluvju ta 'informazzjoni jipproduċi r-riżultat oppost.
Jascha Kaykas-Wolff
Din mhix biss informazzjoni; huwa wkoll ir-rappurtar tagħna. Hekk kif naħdmu ma' aktar u aktar dipartimenti tal-marketing, qed insibu linja komuni: paraliżi tal-analiżi... terminu antik li huwa ħaj u tajjeb meta niġu għar-rappurtar u l-komunikazzjonijiet moderni. Għandna t-tendenza li niffukaw l-attenzjoni fuq oqsma fejn id-dejta hija faċilment aċċessibbli iżda mhux neċessarjament tħalli impatt fuq il-linja tal-qiegħ tal-kumpanija.
Strateġiji ta' Tlaħħaq ta' Tagħbija Eċċessiva ta' Informazzjoni
Biex jiġu miġġielda l-isfidi maħluqa minn tagħbija żejda ta’ informazzjoni, ġew identifikati diversi strateġiji ta’ soluzzjoni:
- Prijoritizzazzjoni: L-organizzazzjoni tal-kompiti skont l-importanza.
- Multitasking: Twettaq diversi kompiti fl-istess ħin.
- Sodisfaċenti: taċċetta tajjeb biżżejjed soluzzjonijiet.
- Tiċħad: Identifikazzjoni ta 'kompiti mhux meħtieġa.
- Limitazzjoni: Li tiġi evitata l-mentalità li aktar data hija dejjem aħjar.
- Qiegħed fil-kju: Ħidmiet ta 'preparazzjoni li għandhom jitlestew aktar tard.
- Iddelega: Assenja kompiti lill-oħrajn.
- Ċaqliq: L-adattament tal-perċezzjoni biex tara s-sitwazzjonijiet b'mod aktar pożittiv.
- Ħarab: It-tnaqqis tad-distrazzjonijiet (eż, it-tifi tat-telefowns, l-għeluq tal-bibien).
- Tibdil: Nibdlu l-ambjent tax-xogħol jew il-metodu (eż., taħdem f'postijiet differenti, tuża karta minflok skrins).
- Filtrazzjoni: Iffoka biss fuq informazzjoni essenzjali u utli.
It-tagħbija żejda ta' informazzjoni fil-post tax-xogħol modern hija sfida sinifikanti li taffettwa l-produttività u t-teħid tad-deċiżjonijiet. Bl-implimentazzjoni ta' strateġiji effettivi ta' tlaħħaq, l-impjegati jistgħu jimmaniġġjaw id-dilluvju tad-dejta b'mod aktar effettiv, li jwassal għal kwalità tax-xogħol imtejba u tnaqqis fl-istress.