Flussi tax-Xogħol: L-Aħjar Prattiki għall-Awtomatizzazzjoni tad-Dipartiment tal-Marketing tal-lum

Workflow

Fl-era tal-marketing tal-kontenut, kampanji PPC u apps mobbli, għodod antikwati bħall-pinna u l-karta m'għandhomx post fil-pajsaġġ dinamiku tal-kummerċ tal-lum. Madankollu, darba wara l-oħra, il-kummerċjanti jirritornaw għal għodod skaduti għall-proċessi vitali tagħhom, u jħallu kampanji vulnerabbli għal żball u komunikazzjoni ħażina.

Implimentazzjoni flussi tax-xogħol awtomatizzati huwa wieħed mill-aktar modi intelliġenti biex tneħħi dawn l-ineffiċjenzi. B'għodda aħjar f'posthom, il-kummerċjanti jistgħu jidentifikaw u jawtomatizzaw l-aktar kompiti ripetittivi u tqal tagħhom, billi jimminimizzaw ir-riskju ta 'żbalji u joħolqu xibka ta' sigurtà biex jipprevjenu li d-dokumenti jintilfu f'inbox. Billi jissimplifikaw il-flussi tax-xogħol, il-kummerċjanti jieħdu s-sigħat lura fil-ġimgħa tagħhom biex jippjanaw u jwettqu kampanji dettaljati aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti.

L-awtomazzjoni hija punt tat-tluq sempliċi biex timbotta attivitajiet komuni, minn reviżjonijiet ta 'kunċetti kreattivi għal approvazzjonijiet tal-baġit, fil-futur. Madankollu, l-ebda trasformazzjoni mhi mingħajr l-isfidi tagħha. Dawn huma tnejn mill-punti ewlenin ta 'uġigħ li jiltaqgħu magħhom l-organizzazzjonijiet meta jimxu' l quddiem bl-awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol, u kif il-kummerċjanti jistgħu jinnavigaw madwarhom:

  • Edukazzjoni: Adotta b'suċċess teknoloġija tal-awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol jiddependi fuq l-appoġġ tad-dipartiment sħiħ (jew, organizzazzjoni). It-teknoloġija innovattiva - u l-awtomazzjoni speċjalment - qajmu tħassib dwar is-sigurtà tax-xogħol mir-rivoluzzjoni industrijali. Din l-ansjetà, li ħafna drabi toriġina mhux mit-teknoloġija iżda minn biża 'sempliċi ta' dak li mhux magħruf, tista 'ttellef l-adozzjoni qabel ma tibda. Aktar ma l-mexxejja tal-kummerċ jedukaw lit-timijiet tagħhom dwar il-valur tal-awtomazzjoni, iktar ikun faċli li tittaffa l-istress tal-bidla. Fil-bidu tal-proċess edukattiv, l-awtomazzjoni għandha tkun ippożizzjonata bħala għodda li telimina l-elementi mhux mixtieqa tal-impjiegi tal-kummerċjanti. , mhux bħala magna li tissostitwixxi l-individwu. Ir-rwol tal-Awtomazzjoni huwa li tneħħi l-kompiti menjali bħal ktajjen twal tal-email matul proċess ta 'approvazzjoni. Dimostrazzjonijiet speċifiċi għar-rwol jew sessjonijiet ta 'taħriġ huma mod wieħed kif tħalli lill-impjegati jaraw mill-ewwel il-modi kif il-ġurnata tax-xogħol tagħhom se titjieb. Il-kwantifikazzjoni tal-ħin u l-isforz tal-persunal se jiffrankaw fuq dmirijiet komuni bħal reviżjoni ta 'modifiki kreattivi jew approvazzjonijiet ta' kuntratti tagħti lill-kummerċjanti ħakma ħafna iktar tanġibbli dwar kif it-teknoloġija se jkollha impatt minn jum għal jum.

    Iżda l-edukazzjoni ma tistax tintemm b'laqgħa jew taħriġ ta 'nofs ġurnata. Li tippermetti lill-utenti jitgħallmu bil-pass tagħhom permezz ta 'sessjonijiet ta' taħriġ one-on-one u riżorsi online jagħtu s-setgħa lill-kummerċjanti biex jieħdu ħsieb il-proċess ta 'adozzjoni. Fuq dik in-nota, il-kummerċjanti għandhom ikunu involuti mill-qrib meta jiżviluppaw dawn ir-riżorsi. Filwaqt li d-deċiżjoni li ssir diġitali tista 'tiġi minn fuq għal isfel u d-dipartiment tal-IT x'aktarx se jkun dak li jiżviluppa l-flussi tax-xogħol, il-kummerċjanti fl-aħħar mill-aħħar ikunu jafu l-każijiet ta' użu tagħhom u l-proġett jeħtieġ l-aħjar. Il-ħolqien ta 'materjali tat-tagħlim imfassla għall-attivitajiet speċifiċi tad-dipartiment tal-kummerċjalizzazzjoni minflok il-lingwaġġ tal-IT jagħti lill-utenti finali raġuni biex ikunu aktar investiti fl-isforz ta' adozzjoni.

  • Proċessi definiti: Ir-regola "żibel ġewwa, żibel barra" tapplika kompletament għall-awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol. L-awtomatizzazzjoni ta 'proċess manwali miksur jew definit ħażin ma tirranġax il-kwistjoni sottostanti. Qabel ma l-flussi tax-xogħol jistgħu jiġu diġitizzati, id-dipartimenti tal-kummerċjalizzazzjoni għandhom ikunu kapaċi jikkodifikaw il-proċessi tagħhom biex jiżguraw li l-kompiti inizjali jagħtu bidu għall-azzjonijiet sekwenzjali xierqa. Filwaqt li l-biċċa l-kbira tal-kumpaniji jifhmu l-flussi tax-xogħol tagħhom f’termini ġenerali, dawn il-proċessi tipikament jinkludu numru ta ’passi li jidhru żgħar li jittieħdu bħala fatt u spiss minsija matul it-transizzjoni diġitali. Pereżempju, id-dipartimenti tal-kummerċjalizzazzjoni tipikament ifittxu kopji multipli ta’ modifiki fuq biċċa waħda ta ’kollateral qabel tmur għall-fażi tal-istampar. Madankollu, il-passi meħuda biex jiffirmaw u l-partijiet involuti fil-proċess ta 'editjar jistgħu jvarjaw ħafna f'diversi dipartimenti. Jekk il-kummerċjanti kapaċi jikkodifikaw il-proċess uniku għal kull kompitu allura l-istabbiliment ta 'fluss tax-xogħol huwa proċess sempliċi.

    L-awtomatizzazzjoni ta 'kwalunkwe proċess tan-negozju teħtieġ fehim profond tal-passi, in-nies u l-governanza involuti biex tiġi evitata ambigwità li tista' tinfluwenza b'mod negattiv ir-riżultat finali. Hekk kif it-teknoloġija tal-fluss tax-xogħol tiddaħħal fl-azzjoni, il-kummerċjanti għandhom ikunu kritiċi fl-eżami tal-effikaċja tal-proċessi awtomatizzati meta mqabbla mal-kontropartijiet manwali tagħhom. Fix-xenarji tal-aħjar każ, l-awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol hija sforz iterattiv li jgħin lid-dipartimenti tal-kummerċ jittejbu kontinwament.

Opportunitajiet bla tmiem

L-istabbiliment ta 'flussi ta' xogħol awtomatizzati jista 'jkun il-punt tat-tluq ta' tranżizzjoni diġitali akbar fil-post tax-xogħol. Id-dipartimenti tal-kummerċjalizzazzjoni spiss jinżammu ostaġġi minn flussi tax-xogħol bil-mod u ineffiċjenti li jħallu inqas ħin għall-ippjanar u l-implimentazzjoni tal-kampanja. L-awtomazzjoni, meta tkun ippjanata sewwa u implimentata b’għarfien sħiħ tal-isfidi li jistgħu jinqalgħu, hija pass fid-direzzjoni t-tajba. Ladarba l-flussi tax-xogħol ikunu f'posthom u jaħdmu sewwa, il-kummerċjanti jistgħu jibdew igawdu l-produttività u l-kollaborazzjoni miżjuda li jiġu ma 'flussi tax-xogħol awtomatiċi definiti.

Disinjatur tal-Fluss tax-Xogħol SpringCM

Disinjatur tal-Fluss tax-Xogħol SpringCM tipprovdi esperjenza tal-utent moderna biex twaqqaf flussi tax-xogħol għal azzjonijiet meħuda fuq fajl, folder, jew saħansitra minn sistemi esterni bħal Salesforce. Awtomatizza kompiti amministrattivi, tagħti bidu għal flussi tax-xogħol avvanzati, jew ittikketta dokumenti u rapporti. Pereżempju, tista 'toħloq regoli biex awtomatikament tibgħat dokument individwali jew grupp ta' dokumenti relatati għal folder speċifiku. Jew tiddefinixxi tikketti tad-dwana li jistgħu jitfittxu li jissinkronizzaw mas-sistemi tal-Ġestjoni tar-Relazzjoni mal-Klijent (CRM) u jgħaqqdu awtomatikament ma 'ċerti dokumenti biex jgħinu fit-traċċar u r-rappurtar.

Mudell tal-Fluss tax-Xogħol SpringCM

Regoli Intelliġenti jippermettulek tagħmel awtomazzjoni tal-proċess sinifikanti bi ftit jew xejn kodifikazzjoni. Irrotta awtomatikament kuntratti jew dokumenti lil nies ġewwa jew barra t-tim tiegħek. Flussi tax-xogħol avvanzati huma speċjalment utli waqt il-kuntratt jew il-ġenerazzjoni tad-dokumenti meta tista 'tuża dejta predefinita biex tnaqqas l-iżball uman, awtomatizza d-distribuzzjoni għall-approvazzjoni, u arkivja verżjonijiet approvati b'interazzjoni minima tal-utent.

Tiftix preċiż jippermetti lill-utenti jsegwu dokument malajr billi jfittxu metadata bħad-data tal-bidu tal-kuntratt jew l-isem tal-klijent. Tista 'tiddefinixxi kif tikkettja dokumenti skont il-ħtiġijiet tan-negozju speċifiċi tagħhom. Dawn it-tikketti jistgħu jissinkronizzaw ma 'CRMs biex iżommu timijiet tal-bejgħ jaħdmu bl-istess dejta tal-klijent u jistgħu jiġu ingranati biex isegwu kuntratti li jkun fihom klawsoli mhux standard jew negozjati.

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.