5 Modi kif Tissaħħaħ il-Proċess mingħajr ma Tikkomprometti l-Kreattività

Proċess Kreattiv

Il-kummerċjanti u l-kreattivi jistgħu jsiru ftit skittish meta jitkellem dwar il-proċess. Dan m'għandux ikun sorpriża. Wara kollox, inqabbduhom għall-abbiltà tagħhom li jkunu oriġinali, immaġinattivi, u anke mhux konvenzjonali. Irriduhom jaħsbu liberament, jeħlisna mit-triq imsawta, u jibnu marka innovattiva li tispikka f'suq iffullat.

Ma nistgħux imbagħad inkunu nistgħu nduru u nistennew li l-kreattivi tagħna jkunu strutturati ħafna, segwaċi tar-regoli orjentati lejn il-proċess li ma jistgħux jistennew biex janalizzaw il-sfumaturi ta 'flussi ta' xogħol effiċjenti.

Iżda anke l-aktar spirti liberi fostna jridu jammettu li meta l-proċessi huma dgħajfa jew nieqsa, jirrenja l-kaos, u dan mhux tajjeb għall-produzzjoni kreattiva.

F'dinja fejn il-ħaddiem tal-għarfien medju jonfoq 57% tal-ħin tagħhom on kollox ħlief ix-xogħol li ġew imqabbda jagħmlu, it-tqegħid tat-tip ġust ta 'struttura f'postu huwa aktar essenzjali minn qatt qabel. Huwa l-uniku mod biex iżomm il-pandemonju fil-bajja u jippermetti lil kulħadd jagħmel l-aħjar xogħol tiegħu.

Hawnhekk hawn ħames modi kif issaħħaħ il-proċessi sabiex tirkupra l-ħin għal xogħol kreattiv u ta ’sodisfazzjon li jikkonforma mal-għanijiet strateġiċi l-aktar importanti tal-intrapriża.

1. Kun Stealthy Dwarha

Jien fan kbir tal-approċċ ta '"proċess sneaky" ta' Kelsey Brogan. Bħala direttur tal - ġestjoni integrata tal - programm fi T-Mobile, Kelsey tħobb tipprova lin-nies li l-flussi tax-xogħol strutturati m'għandhomx għalfejn ikunu soffokanti.

Ħafna nies ma jħobbux il-kelma 'proċess' - jew il-kunċett - għax jaħsbu li hija super riġida. Mhuwiex dwar il-ħolqien ta 'konfini restrittivi biex iżommu n-nies fil-karreġġjati tagħhom. Huwa dwar li tkun taf fejn huma l-affarijiet, fejn għandhom ikunu l-affarijiet, fejn joqogħdu. Huwa dwar iċ-ċentralizzazzjoni tal-listi ta 'kulħadd u t-tqegħid tagħhom x'imkien li kulħadd għandu aċċess għalih.

Kelsey Brogan, Direttur tal-Ġestjoni Integrata tal-Programmi f'T-Mobile

Iżda hi ma tistrieħx fuq is-setgħat tagħha ta 'persważjoni jew tirrikorri għal mandati minn fuq għal isfel biex ittella' t-timijiet abbord. Minflok, tgħin tim wieħed jittrasforma kull darba, u mbagħad tħalli l-benefiċċji ovvji ta 'proċessi aktar b'saħħithom jitkellmu waħedhom. Ladarba timijiet fil-viċin jistgħu jaraw id-differenza li tagħmel il-ġestjoni tax-xogħol tal-intrapriża, huma malajr jibdew jgħajtu biex ikunu parti minnu huma stess. L-approċċ ta 'Kelsey huwa prova li meta l-bidla tiġi ġestita b'suċċess, din testendi u twessa' b'mod organiku.

2. Applika Templates għal Xogħol Ripetibbli

It-tipi kreattivi għandhom it-tendenza li ma jħobbux ix-xogħol ripetittiv u bla moħħ aktar minn ħafna. Issettjahom ħielsa mill-ħakma billi tapplika mudelli kull fejn jagħmel sens. Uża t-teknoloġija tal-immaniġġjar tax-xogħol tal-intrapriża biex tiżviluppa listi ta 'kompiti sħaħ għal tipi differenti ta' proġetti, awtomatikament tassenja rwoli tax-xogħol għal kompiti, u saħansitra tistma t-tul u s-sigħat ippjanati għal kull subtask. Dan essenzjalment jagħmel dak l-għalf tal-proċess bl-uġigħ kollu inviżibbli għall-kreattivi tiegħek.

Il-kummerċjanti jistgħu sempliċement jidħlu u jaraw mill-ewwel ix-xogħol assenjat lilhom individwalment. U l-maniġers kreattivi jistgħu jużaw għodod ta 'ppjanar tar-riżorsi integrati biex isegwu d-disponibbiltà ta' kulħadd, aktar milli jkollhom jagħmlu suppożizzjonijiet edukati jew jibagħtu għexieren ta 'emails biex jidhru min għandu ħin għal xiex.

3. Għid addiju għal Sticky Notes

Xi ħaġa sempliċi daqs ir-razzjonalizzazzjoni tal-protokolli tad-dħul tiegħek, li tistabbilixxi l-istadju għall-bqija tal-proġett, tista 'tagħmel differenza kbira fil-proċess kreattiv ġenerali tiegħek. Ibda billi tiżgura li kull talba għal xogħol tiġi sottomessa bl-istess mod - u mhux bl-email, nota li twaħħal, jew messaġġ immedjat. Tista 'twaqqaf formola tal-Google li timla awtomatikament spreadsheet ċentralizzata jew, aħjar, tieħu vantaġġ mill-funzjonalità tat-talba tax-xogħol fil-pjattaforma tal-immaniġġjar tax-xogħol tal-intrapriża tiegħek.  

4. Neħħi l-Uġigħ mill-Provi

Jekk ġejt tagħżel biċċa waħda biss mill-proċess kreattiv biex tissaħħaħ u tissimplifika, il-provi huma l-aktar li jirbħu l-qlub u l-imħuħ tat-tim kreattiv tiegħek. Bit-teknoloġija tal-provi diġitali, tista 'telimina ktajjen ta' email mhux diffiċli, feedback konfliġġenti, u konfużjoni tal-verżjoni. Il-kreattivi u l-maniġers tat-traffiku jistgħu faċilment jaraw min irrisponda u min le, u jnaqqsu drastikament il-ħtieġa li jiġru wara l-partijiet interessati jew jitolbu feedback.

Għal punti ta 'bonus, żid il-ġestjoni tal-assi diġitali (DAM) mas-sett ta' għodda tiegħek. Il-kummerċjanti kollha se japprezzaw li jkollhom aċċess immedjat għall-aħħar verżjonijiet ta 'assi approvati, li jistgħu jerġgħu jdaħħlu u jesportaw fil-formati li għandhom bżonn, mingħajr ma jgħaddu minn gatekeeper ta' disinjatur grafiku. Immaġina l-ħarsa fuq wiċċ id-disinjaturi tiegħek meta jisimgħu li qatt ma jkollhom jibagħtu email lil xi ħadd verżjoni jpg iswed u abjad tal-logo tal-kumpanija mill-ġdid.

5. Stieden l-Input ta 'Kulħadd

Kull meta tkun qed tagħmel bidliet fil-proċessi eżistenti — kemm jekk tkun qed tagħmel trasformazzjoni diġitali sħiħa jew timplimenta aġġornamenti mmirati tal-fluss tax-xogħol — tistieden kontribut minn dawk li jħossu l-aktar l-impatt tal-bidliet. Filwaqt li probabbilment ikollok amministratur tas-sistema jew espert fil-ġestjoni tal-proġett li jagħmel ix-xogħol prattiku tal-analiżi tal-flussi tax-xogħol, li jiddokumenta l-passi, u li jibni l-mudelli, kun żgur li l-kreattivi li huma mistennija li jimxu mal-proċess huma involuti kull pass tal-mod.

Agħti Ċans lill-Proċess

Smajt il-qawl antik li disinn tajjeb għandu jkun inviżibbli. Il-proċessi tax-xogħol għandhom jiffunzjonaw bl-istess mod. Meta jkunu qed jaħdmu tajjeb, bilkemm għandek tinnotahom. M'għandhomx iħossuhom ta 'tfixkil jew ifixklu jew tedjanti. Huma għandhom iservu bil-kwiet, b’mod inviżibbli, ix-xogħol li jeħtieġ li jsir.

U ħaġa umoristika tiġri meta t-tipi kreattivi jesperjenzaw il-proċessi tax-xogħol b'dan il-mod - ir-reżistenza tagħhom biex jitkellmu dwar l-istruttura u l-fluss tax-xogħol iżda tisparixxi. Huma malajr jirrealizzaw li l-proċessi diġitali mfassla tajjeb jagħmlu aktar milli jeħilsuhom minn xogħol impenjattiv u kompiti ripetittivi. Huma jagħtuhom is-setgħa wkoll li jwettqu xogħol ta 'kwalità ogħla aktar malajr u b'mod konsistenti, jitolbu ħin għall-kreattività u l-innovazzjoni, u jqattgħu aktar minn kull ġurnata jagħmlu x-xogħol li kienu mqabbda jagħmlu.

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.