Kif U Għaliex Biex Tirreġistra Indirizz tal-Email ta 'Distribuzzjoni għal Kont Korporattiv tal-Google
Meta nibda naħdem ma' kumpanija għall-ewwel darba, nitlob li jagħtuni aċċess għall-kontijiet Google tagħhom b'permessi sħaħ. Dan jippermettili nirriċerka u nottimizza l-għodod tal-Google tagħhom – inklużi Search Console, Tag Manager, Analytics, u YouTube. Iktar iva milli le, il-kumpanija titħawwad daqsxejn dwar min għandu l- gmail kont. U tibda t-tfittxija!
L-ewwel, fil-fatt m'għandekx għalfejn irreġistra indirizz gmail għall-Kont tal-Google tiegħek ... tista 'tirreġistra kwalunkwe indirizz elettroniku. Huwa biss li Google ma jipprovdix din l-għażla awtomatikament. Hawn screenshot mill-qrib meta ddeċidejt li toħloq kont għan-negozju tiegħek (f'dan il-każ YouTube):
Meta tikklikkja Uża l-indirizz tal-email attwali tiegħi minflok, tista 'tirreġistra u tivverifika l-indirizz tal-email korporattiv tiegħek.
Għaliex il-Kumpanija Tiegħek m'għandhiex tuża Indirizz tal-Gmail
Nirrakkomanda ħafna li l-organizzazzjoni tiegħek tevita li tuża indirizz tal-Gmail u, minflok, tirreġistra b'indirizz tal-email korporattiv. Hawn huma ftit xenarji għaliex dak li jien dejjem inħabbat wiċċu miegħu:
- Id-Direttur tal-Marketing tiegħek joħloq {kumpanija }@gmail.com kont u jibni kanal YouTube kbir. Snin wara, kuntrattur se jottimizza l-kanal... iżda d-Direttorju tal-Marketing ma jistax isib il-password. Xi drabi lanqas jiftakru l-indirizz elettroniku li rreġistraw u użaw. Ħadd ma jista' jidħol fil-kont issa... għalhekk jabbandunah u jagħmel kont ġdid.
- L-impjegat tiegħek joħloq Google Analytics kont tagħhom indirizz personali tal-gmail. Ftit snin wara, huma jtemmu l-impjieg tagħhom mal-kumpanija u ħadd ma jista 'jaċċessa l-kont aktar.
- Il-kumpanija tiegħek toħloq YouTube kanal bl-użu ta 'kont ta' {kumpanija }@gmail.com u biex jagħmlu l-affarijiet faċli, jiffurmaw password sempliċi. Il-kont huwa sussegwentement hacked u użat biex jaqsam kontenut mhux xieraq.
- Il-kumpanija tiegħek toħloq Fittex Console kont bl-użu ta ’indirizz tal-email ta’ {kumpanija_}}gmail.com. Search Console issib malware fuq is-sit u tneħħi l-proprjetà mill-magni tat-tiftix. Peress li ħadd mhu fil-fatt jimmonitorja l-kont tal-gmail, ħadd ma jiġi nnotifikat u s-sit ikompli jxerred il-malware u l-klassifiki - flimkien mal-prospetti - jinxfu.
- Il-kumpanija tiegħek toħloq Google Business proprjetà bl-użu ta 'kont ta' {kumpanija }@gmail.com. Il-viżitaturi jkomplu jirrevedu u jistaqsu mistoqsijiet ... imma ħadd ma jimmonitorja l-kont u għalhekk ħadd ma jwieġeb. Il-kumpanija tiegħek titlef il-viżibilità fil-pakkett tal-mapep, ma tirrispondix għal reviżjonijiet negattivi, u tkompli titlef in-negozju.
Għaliex il-Kumpanija Tiegħek Għandha tuża Lista ta 'Distribuzzjoni
Għandi wkoll rakkomandazzjoni lill-klijenti kollha li naħdem magħhom biex noħloq lista tad-distribuzzjoni
aktar milli indirizz tal-email apposta għal dan il-għan. Lista ta 'distribuzzjoni hija ta' għajnuna kbira - speċjalment jekk int f'organizzazzjoni kbira. Il-kumpaniji għandhom riżorsi kemm interni kif ukoll esterni li ħafna drabi jduru ... inkluż it-tmexxija.Listi ta 'distribuzzjoni huma diretti lejn inboxes ta' bosta individwi. Pereżempju, nista 'nirrakkomanda lista ta' distribuzzjoni marketing@{company}.com li tinkorpora t-tim tal-kummerċ intern u estern tiegħi fuqhom. B'dan il-mod, bosta xenarji jaħdmu tajjeb:
- Fatturat tal-Impjegati - Hekk kif ir-riżorsi interni jinqalbu, kulħadd fuq il-lista tad-distribuzzjoni se jkompli jirċievi komunikazzjonijiet tal-kummerċ mill-kont, jista 'jibdel il-password jekk meħtieġ, u qatt ma jkollu problemi.
- Disponibbiltà tal-Impjegat - Peress li r-riżorsi interni huma barra għall-vaganzi u l-ħin tal-mard, kulħadd fit-tim ikompli jirċievi komunikazzjonijiet.
- Password qawwija - Tista 'tintuża password b'saħħitha. Aħna anke ninkorporaw awtentikazzjoni b'żewġ fatturi permezz ta 'kont ta' messaġġ ta 'test kondiviż jew talba ta' konferma bl-email.
- Kuntratturi mkeċċija - Jekk, għal xi raġuni, għandek bżonn tneħħi minnufih kuntrattur, tista '. Neħħi l-email tal-kuntrattur mil-lista tad-distribuzzjoni u immedjatament ibdel il-password fuq il-kont. Issa ma jistgħux jaċċessaw il-kont aktar. Kun żgur li tivverifika kull proprjetà tal-Google u tiżgura li ma pprovdewx lilhom infushom aċċess fi ħdan il-ġestjoni tal-utenti.
Għandek proprjetà tal-Google rreġistrata ma ' @ Gmail.com indirizz tal-email? Nirrakkomanda ħafna li tirreġistra indirizz tal-email korporattiv għal Kont tal-Google u tibdel is-sjieda immedjatament għal kull proprjetà li għandek.