RFP360: Teknoloġija Emerġenti Biex Tieħu l-Uġigħ Minn RFPs

RFP360

Qattajt il-karriera kollha tiegħi fil-bejgħ u l-kummerċjalizzazzjoni tas-softwer. Ħeġġeġ biex iddaħħal ċomb sħun, naċċellera ċ-ċiklu tal-bejgħ, u nirbaħ ftehimiet - li jfisser li investejt mijiet ta 'sigħat ta' ħajti naħseb dwarhom, naħdem fuqhom u nirrispondi għall-RFPs - ħażen neċessarju meta niġu biex nirbħu negozju ġdid .

L-RFPs dejjem ħassew bħal ġiri tal-karti li ma jispiċċa qatt - proċess miserabbilment bil-mod li inevitabbilment kien jirrikjedi kaċċa għal tweġibiet mill-immaniġġjar tal-prodott, tmexxija ta 'kunflitti ma' kwistjonijiet legali, soluzzjoni ta 'problemi bl-IT, u konferma ta' numri bil-finanzi. Dawk li huma familjari jafu - il-lista tkompli. Il-professjonisti tal-kummerċ, il-bejgħ u l-iżvilupp tan-negozju jqattgħu għadd ta 'sigħat ineffiċjentement jgħarblu tweġibiet preċedenti għal mistoqsijiet ripetittivi, jiġru tweġibiet għal mistoqsijiet ġodda, jivverifikaw l-informazzjoni u jfittxu approvazzjonijiet għal darb'oħra. Il-proċess huwa kumpless, jieħu ħafna ħin u joħloq pressjoni fuq ir-riżorsi ta 'kwalunkwe organizzazzjoni. 

Minkejja l-evoluzzjoni mgħaġġla tat-teknoloġija, għal ħafna negozji, il-proċess tal-RFP ftit inbidel mill-esperjenzi tiegħi fil-bidu tal-karriera tiegħi aktar minn għaxar snin ilu. Timijiet tal-kummerċjalizzazzjoni għadhom jużaw proċessi manwali biex iġibu flimkien proposti, billi jużaw tweġibiet miġbuda minn kwalunkwe numru ta 'sorsi li jistgħu jirrisjedu fi spreadsheets ta' Excel, docs komuni ta 'Google u anke arkivji tal-email.

Minkejja dan, mhux biss nixtiequ b'mod iddisprat li l-proċess tal-RFP ikun aktar effiċjenti, l-industrija qed tibda titlobha, li huwa fejn joħroġ softwer emerġenti biex jagħmel impatt tremend fuq il-pajsaġġ tal-RFP.

Benefiċċji tas-Softwer RFP

Lil hinn milli tagħmel il-kostruzzjoni ta 'RFP inqas koroh; l-istabbiliment ta 'proċess ta' malajr u ripetibbli għall-RFPs jista 'jkollu impatt dirett fuq id-dħul. Dan huwa fejn tidħol it-teknoloġija emerġenti tal-RFP.

Is-softwer RFP jiċċentralizza u jikkataloga mistoqsijiet u tweġibiet komuni f'librer tal-kontenut. Ħafna minn dawn is-soluzzjonijiet huma bbażati fuq il-cloud u jappoġġjaw kollaborazzjoni f'ħin reali bejn maniġers tal-proposti, esperti tas-suġġett u approvaturi fil-livell eżekuttiv.

Partikolarment, RFP360 jippermetti lill-utenti malajr: 

  • Issejvja, sib u uża mill-ġdid kontenut b'Bażi ta 'Għarfien apposta
  • Aħdem ma 'coworkers fuq l-istess verżjoni ta' dokument wieħed
  • Assenja mistoqsijiet, issegwi l-progress u awtomatizza tfakkiriet
  • Awtomatizza t-tweġibiet bl-AI li tidentifika mistoqsijiet u tagħżel it-tweġiba t-tajba
  • Aċċessa l-Għarfien Bażi u aħdem fuq proposti fil-Word, Excel u Chrome bi plug-ins.

Responder fuq id-Desktop

Bħala riżultat, utenti ta ' RFP360Is-soluzzjoni għall-immaniġġjar tal-proposti rrappurtaw li kienu kapaċi jnaqqsu b'mod drammatiku l-ħinijiet ta 'rispons totali, iżidu n-numru ta' RFPs li huma kapaċi jlestu u, fl-istess ħin, itejbu r-rati ta 'rebħ ġenerali tagħhom.

Aħna rrispondejna għal 85 fil-mija iktar RFPs din is-sena milli għamilna s-sena l-oħra, u aħna żidna r-rata ta 'avvanz tagħna b'9 fil-mija.

Erica Clausen-Lee, uffiċjal kap tal-istrateġija ma 'InfoMart

Bi tweġibiet aktar malajr, ikollok aktar opportunitajiet ġenerali biex twassal tweġibiet konsistenti, preċiżi u effiċjenti li huma aktar probabbli li jirbħu n-negozju.

Spinta lill-Konsistenza RFP

Bl-użu tal-Bażi tal-Għarfien tal-pjattaforma, l-utenti jistgħu faċilment jaħżnu, jorganizzaw, ifittxu u jużaw mill-ġdid il-kontenut tal-proposta tal-passat, u jagħtuhom vantaġġ inizjali dwar ir-risposti RFP. Ċentru ċentralizzat għall-kontenut tal-proposta jżomm lit-tim tiegħek milli jikteb mill-ġdid it-tweġibiet eżistenti, li jippermettilek tiġbor dejta u żżomm l-aħjar tweġibiet għal użu fil-futur.

Għandna s-sigurtà li nafu li l-għarfien tagħna huwa sigur u konsistenti. M’għandniex għalfejn ninkwetaw li nitilfu l-għarfien espert tal-SME jekk xi ħadd jieqaf jew jieħu vaganza. Aħna mhux qed inqattgħu sigħat infittxu t-tweġibiet preċedenti u nippruvaw insemmu min qed jagħmel xiex minħabba li l-mistoqsijiet u t-tweġibiet kollha hemm eżatt fl-RFP360.

Beverly Blakely Jones minn National Geographic Learning | Studju tal-Każ Cengage

Ittejjeb l-Eżattezza tal-RFP 

Tweġibiet skorretti jew skaduti jistgħu jkunu diffiċli biex jinqabdu, anke għall-iktar membru tat-tim b'esperjenza. Meta mqabbel mal-iskadenza ta 'dawran mgħaġġel li sseħħ b'mod komuni fuq RFP, ir-riskju li tipprovdi komposti ta' informazzjoni difettuża. Sfortunatament, informazzjoni mhux eżatta tista 'wkoll tkun għalja ħafna billi tista' tiswik in-negozju stess li qed timmira li ssegwi. Rispons RFP inkorrett jista 'jwassal għal esklużjoni minn konsiderazzjoni, negozjati fit-tul, dewmien fil-kuntratt jew agħar.

Softwer RFP ibbażat fuq is-sħab jindirizza din il-problema billi jippermetti lit-timijiet jaġġornaw ir-risposti tagħhom minn kullimkien f'kull ħin bil-kunfidenza li jafu li l-bidla hija riflessa fis-sistema kollha.

Pereżempju, dan it-tip ta 'funzjonalità huwa għodda kbira li jkollok meta prodott jew servizz jgħaddi minn aġġornamenti frekwenti li jeħtieġ li jiġu nklużi f'reazzjoni standard. F'ħafna każijiet, iffaċċjati b'dan it-tip ta 'bidla, it-timijiet iridu jgħaddu minn organigramma sħiħa biex jiżguraw li l-aġġornamenti jiġu adottati istituzzjonalment u mbagħad isegwu ma' kull membru biex jiżguraw li saret f'livell individwali filwaqt li jivverifikaw ukoll kull proposta qabel ma Oħroġ. Huwa eżawrjenti.

Softwer RFP ibbażat fuq is-sħab jimmaniġġja dawn il-bidliet għan-negozju kollu u jservi bħala clearinghouse waħda għall-kontenut li qed jevolvi.

Ittejjeb l-Effiċjenza tal-RFP

L-akbar benefiċċju tas-softwer RFP huwa kemm l-effiċjenza titjieb malajr - bil-mod tiegħu stess, il-ħin li tieħu biex tibni RFP billi tuża dan it-tip ta ’teknoloġija huwa komparabbli mad-differenza bejn is-sewqan minn kosta għal oħra u t-titjir. Ħafna soluzzjonijiet ta 'softwer RFP, inkluża RFP360, huma wkoll ibbażati fuq is-sħab, li jippermetti skjerament mgħaġġel, li jfisser li r-riżultati huma kważi istantanji.

Time to value (TtV) hija l-idea li hemm arloġġ li jsegwi kemm idum klijent minn kuntratt iffirmat sal-'mument ah-ha 'meta jifhmu bis-sħiħ il-valur u jiftħu l-potenzjal tas-softwer. Għas-softwer RFP, dan il-mument ġeneralment jiġri ftit ġimgħat wara li jkun ġie ffirmat il-kuntratt meta l-utent ikun qed jaħdem mat-tim tal-esperjenza tal-klijent fl-ewwel RFP tagħhom. It-tweġibiet standard u l-ewwel proposta jittellgħu fis-sistema, imbagħad il-mument ah-ha - is-softwer jagħraf il-mistoqsijiet u jdaħħal it-tweġibiet korretti, billi jimla medja ta 'madwar 60 sa 70 fil-mija ta' l-RFP - fi żmien ta 'mument. 

Aħna sibna li l-interface tal-RFP360 kienet l-iktar intuwittiva u faċli biex tibda taħdem. Kien hemm kurva tat-tagħlim minima ħafna għalina, u ppermettiet li l-prestazzjoni tagħna tiżdied kważi mill-ewwel.

Emily Tippins, Amministratur tal-Bejgħ għall-Manutenzjoni ta 'Swish | Studju ta 'Każ

L-evoluzzjoni tal-proċess RFP tagħti lill-utenti ħin lura biex jiffokaw fuq inizjattivi strateġiċi ta ’livell ogħla. 

Żgur għamilna aktar effiċjenti. L-RFP360 tana lura l-ħin tagħna u ħallina nagħżlu u nagħżlu l-proġetti tagħna tassew. Aħna m'aħniex frantic aktar. Nistgħu nieħdu nifs profond, niffokaw fuq li nkunu strateġiċi u niżguraw li qed nagħżlu l-proġetti t-tajba u nipprovdu tweġibiet ta 'kwalità.

Brandon Fyffe, assoċjat fl-iżvilupp tan-negozju f'CareHere

Must-Haves tat-Teknoloġija RFP

  • Negozju lil hinn mill-RFPs - Is-softwer tar-rispons mhuwiex biss għall-RFPs, tista 'wkoll timmaniġġja talbiet għal informazzjoni (RFIs), kwestjonarji ta' sigurtà u diliġenza dovuta (DDQs), talbiet għal kwalifiki (RFQs) u aktar. It-teknoloġija tista 'tintuża għal kwalunkwe tip ta' mistoqsija u formola ta 'tweġiba standardizzati bi tweġibiet ripetuti.
  • L-aqwa użabilità u appoġġ tal-klassi - Mhux kulħadd li jaħdem fuq l-RFPs huwa super utent. L-RFPs jeħtieġu kontribut minn bosta dipartimenti u esperti tas-suġġett b'livelli differenti ta 'ħila teknika. Agħżel soluzzjoni faċli biex tużaha u intuwittiva b'appoġġ tal-klijent eċċellenti.
  • Esperjenza u stabbiltà - Bħal kull fornitur tat-teknoloġija SaaS, tista 'tistenna aġġornamenti u titjib regolari mit-teknoloġija RFP tiegħek, imma kun żgur li l-kumpanija għandha l-esperjenza li twassal karatteristiċi ġenwinament utli li tista' sserraħ fuqhom.
  • Knowledge Base  - Kull soluzzjoni ta 'RFP għandha tinkludi ċentru ta' kontenut li jista 'jitfittex li jippermetti lill-utenti tiegħek biex jikkollaboraw faċilment u jipprovdu aġġornamenti għar-risposti assenjati lilhom. Fittex soluzzjoni li tiggwida l-AI biex tqabbel mistoqsijiet komuni mat-tweġibiet tagħhom.
  • Plug-ins u integrazzjonijiet intelliġenti - It-teknoloġija RFP għandha taħdem mal-programmi li tuża. Fittex plug-ins li jippermettulek tuża l-bażi tal-għarfien tiegħek waqt li taħdem fuq ir-rispons tiegħek fi programmi bħal Word jew Excel. Is-softwer għandu jintegra wkoll ma 'applikazzjonijiet ewlenin ta' CRM u produttività biex jappoġġja bla xkiel il-proċessi eżistenti tal-RFP tiegħek.

Ħela Inqas Ħin U Irbaħ Aktar RFPs

L-RFPs huma dwar ir-rebħ. Huma ddisinjati biex jgħinu lix-xerrej jiddeċiedi min hu l-aħjar, u iktar ma tkun tista 'tipprova malajr li n-negozju tiegħek jaqbel mal-kont, aħjar. Is-softwer tal-RFP jaċċellera l-proċess tiegħek biex iġġibilek konsiderazzjoni aktar malajr, tagħlaq iktar negozju u jagħtik saħansitra aktar opportunitajiet biex tirbaħ.

Hekk kif timijiet tal-kummerċjalizzazzjoni jsiru saħansitra aktar allinjati u kollaborattivi ma 'operazzjonijiet ta' dħul, it-teknoloġija RFP issir saħansitra aktar kruċjali għall-proċess. Id-domanda għal tweġibiet ta 'RFP ta' malajr mhix sejra. Allura tistennax sakemm ma tkunx tista 'teħodha aktar biex tadotta teknoloġija li tiffranka l-ħin fuq l-RFPs tiegħek. Il-kompetituri tiegħek żgur mhux.

Itlob Demo RFP360

What do you think?

Dan is-sit juża Akismet biex inaqqas l-ispam. Tgħallem kif il-kumment tiegħek huwa pproċessat.